Taloushallinnon ulkoistamisen hyödyt ja haitat : Case: CTS Engtec Oy

Abstract

Pienyritykset ovat ulkoistaneet taloushallintoaan kautta aikojen, suuremmat yritykset ulkoistavat yhä useammin ja useammin. Suuryritysten ohella myös julkinen sektori kuuluu ulkoistajiin. Ulkoistamispalvelujenmarkkinoiden kasvun ohella lisääntyy uudenlaisen osaamisen kysyntä. Opinnäytetyö tehtiin kouvolalaiselle suunnittelu- ja konsultointitoimistolle CTS Engtec Oy:lle. Tutkimuksen tavoitteena on selvittää, mitä hyötyä tai taittaa toimeksiantajalle on taloushallinnon ulkoistamisesta. Ulkoistamisen ohella kartoitettiin itse tehtävän taloushallinnon kehittämiskohteita. Ulkoistamisen hyötyjä ja haittoja tutkittiin etsimällä teoriatietoa kirjoista, taloushallintoalan lehdistä ja internetistä. Tutkimukseen haettiin laajempaa kokonaisuutta ottamalla mukaan ulkoistamisen ja taloushallinnon kehitystrendejä. Toimeksiantajan taloushallinnon nykytila-analyysi toteutettiin kyselytutkimuksen avulla ja haastattelemalla taloushallinnon työntekijöitä. Nykytila-analyysin avulla saatiin nostettua esiin kehittämistä vaativia tehtäviä. Tutkimuksen perusteella voidaan todeta, että toimeksiantajalla on osaava taloushallinto. Taloushallintoa tulee kehittää kohti modernimpaa taloushallintoa vähentämällä rutiineja ja sähköistämällä taloushallintoa. Taloushallinnosta tulee näin tehokkaampaa ja rutiineista vapautunut aika käytetään keskittymällä johtamista tukevaan raportointiin.

Small companies have outsourced their financial administration throughout the ages, and large companies tend to do so increasingly. Along with large companies, public sector belongs to those who outsource their financial administration. As the markets for outsourcing services grow, the demand for new type of knowledge and skills increases. The aim of thesis is to find out the pros and cons of outsourcing the financial administration for an engineering and consulting company. Another aim was to identify possible tasks within financial administration that needed to be developed. The theoretical approach was broadened by considering future trends of outsourcing and financial administration. The analysis of contractor´s present situation of financial administration was carried out by making a survey and by interviewing the employees. Based on the study it was noticed that the contractor has a competent personnel in financial administration. Financial management must be developed and modernized by reducing routine tasks and adoption of more extensive use of e-invoicing. The working hours saved this way are to be spent for improvement of management reporting.