Televisio-ohjelmasta tapahtumaksi : valmiin konseptin käyttö tapahtumaideana

Abstract

Tämän toiminnallinen opinnäytetyön tarkoitus on luoda tapahtuma tai tuote Ama-zing Race -tv-ohjelmaan perustuen. Konseptin pohjalta on tehty kolme erilaista aihiota, joista on kehitelty kaksi erilaista lopputuotetta. Toteutettuna lopputuottee-na on lahtelaiselle Bay City Bikers -moottoripyöräkerholle toteutettu Amazing BCB Race. Toiminnallinen osuus toteutettiin Lahdessa kesällä 2011. Toteutuksen sisältö on kuvattu kokonaisuudessaan aihioista lopputuotteeseen asti opinnäyte-työn toisessa osassa.

Opinnäytetyön ensimmäisessä osassa käsitellään työhön liittyvää teoriaa eli pal-velutuotetta ja tapahtumaa. Tuotesuunnittelun ja tapahtumasuunnittelun teoriat antavat yhdessä hyvän pohjan lopputuotteen suunnittelulle, jonka määritteleminen puhtaasti tapahtumaksi tai tuotteeksi on ongelmallista. Tuotesuunnittelusta on tapahtuman tuottamiseen otettu mukaan ideoinnin vaiheesta palvelukonseptin luominen ja testausvaihe, muuten lopputuotteessa on käytetty tapahtumansuunnit-telun teoriaa.

Käsitteinä tapahtuma ja palvelutuote ovat erilaiset mutta toiminnalliselta osuudelta niiden kummankin tuottamisessa on samoja haasteita kuten aineettomuus ja vaikea mittaaminen. Toteutuksen nimeäminen tuotteeksi tai tapahtumaksi riippuu myös siitä, katsooko toteutusta palveluntarjoajan vai kuluttajan näkökulmasta.

Opinnäytetyön toiminnallisessa osuudessa luotu Amazing BCB Race toi vaihtelua toimeksiantajan muuhun toimintaan. Tärkeintä on mukava yhdessä olo ja onnistumisen riemu, joka toteutuksella saavutettiin. Työssä esitetyt aihiot ja toinen tuotos avaavat työn jatkokäyttömahdollisuuksia.

The purpose of this functional thesis is to create an event or a product based on Amazing Race reality TV show. On this concept I have made three different kinds of frameworks and from those I have elaborate two products. The executed product is Amazing BCB Race to Bay City Bikers –motorcycle club. Functional part of this thesis took place in summer 2011 in Lahti. Products content is described from framework to final product in part two of this thesis.

In first part of thesis discuss theory related to my work such as service product and event. Theories of product and event planning give together a good foundation to planning the final product even though it’s hard to define it as only a product or an event. From product planning I have used service concept theory in brainstorming ideas and also testing. End of the used theory is based in event planning.

As a term event and service product are different but gives similar challenges in production face like intangibility and difficulties in measuring. Naming the execution into product or event varies also depending on if you look from provider's or consumer's point of view.

The event created to Bay City Bikers brings a new way to spend time together as a group. Most important things were comfy social environment and joy of succeeding. And those we accomplished. Frameworks and another product also are available to further use.