Taloushallinnon ohjelmistovertailu tilitoimistolle
Sorsa, Satu (2013)
Sorsa, Satu
Kymenlaakson ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201303233587
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201303233587
Tiivistelmä
Monet yritykset pyrkivät nykypäivänä sähköistämään taloushallintoaan, jotta ne saavuttaisivat tehokkuutta ja kustannussäästöjä ja jotta saatavilla olisi ajan tasalla olevaa tietoa. Etenkin suuremmilla yrityksillä on yhteistyökumppaneilleen vaatimuksia sähköisestä laskutuksesta. Verkkolaskutus ei kuitenkaan ole vielä sähköistä taloushallintoa, vaan siihen kuuluvat kaikki talouden prosessit.
Tämä taas luo tilitoimistoille paineita taloushallinnon järjestelmiensä pitämiseen nykyaikaisina. Tilitoimistot saattavat joutua miettimään, riittääkö oma ohjelmisto kaikkien asiakkaiden tarpeisiin. Toimintaansa aloittavan tilitoimiston taas on mietittävä tarkkaan valitessaan taloushallinnon ohjelmistoa, jotta siinä on riittävästi sähköisiä toimintoja tuleville asiakkaille.
Tässä opinnäytetyössä kerrotaan sähköisestä taloushallinnosta ja vertaillaan kahta ohjelmistoa. Työn tarkoituksena on vertailla ohjelmistoista Tikonia perinteisenä ohjelmistona ja pilvipalveluna sekä ainoastaan Internetissä toimivaa ProCountoria aloittavaa tilitoimistoa varten. Sähköisyys on tärkeä vaatimus ohjelmistolle. Ohjelmistoja vertaillaan kirjanpidon näkökulmasta. Työssä on myös tuotu esille aiempia tutkimustuloksia tilitoimistojen sähköisten toimintojen käytöstä ja taloushallinnon ohjelmistovertailuista.
Vertailussa tultiin siihen johtopäätökseen, että molemmissa ohjelmistoissa on hyvät puolensa ja molemmat taipuvat hyvin sähköiseen taloushallintoon. ProCountor on kuitenkin näistä sähköisempi ohjelma, sillä siinä kaikki toiminnot ovat samassa ohjelmassa täysin sähköisessä muodossa eikä muita ohjelmistoja tarvita.
Tämä taas luo tilitoimistoille paineita taloushallinnon järjestelmiensä pitämiseen nykyaikaisina. Tilitoimistot saattavat joutua miettimään, riittääkö oma ohjelmisto kaikkien asiakkaiden tarpeisiin. Toimintaansa aloittavan tilitoimiston taas on mietittävä tarkkaan valitessaan taloushallinnon ohjelmistoa, jotta siinä on riittävästi sähköisiä toimintoja tuleville asiakkaille.
Tässä opinnäytetyössä kerrotaan sähköisestä taloushallinnosta ja vertaillaan kahta ohjelmistoa. Työn tarkoituksena on vertailla ohjelmistoista Tikonia perinteisenä ohjelmistona ja pilvipalveluna sekä ainoastaan Internetissä toimivaa ProCountoria aloittavaa tilitoimistoa varten. Sähköisyys on tärkeä vaatimus ohjelmistolle. Ohjelmistoja vertaillaan kirjanpidon näkökulmasta. Työssä on myös tuotu esille aiempia tutkimustuloksia tilitoimistojen sähköisten toimintojen käytöstä ja taloushallinnon ohjelmistovertailuista.
Vertailussa tultiin siihen johtopäätökseen, että molemmissa ohjelmistoissa on hyvät puolensa ja molemmat taipuvat hyvin sähköiseen taloushallintoon. ProCountor on kuitenkin näistä sähköisempi ohjelma, sillä siinä kaikki toiminnot ovat samassa ohjelmassa täysin sähköisessä muodossa eikä muita ohjelmistoja tarvita.