Tapahtumaturvallisuuden hallinta - Painin Olympiakarsinta 2012

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on mallintaa monien yleisötilaisuuksien edellyttämää tapahtumaturvallisuuden hallintaprosessia. Opinnäytetyö kuvaa vuoden 2012 Vantaa Cupin turvallisuustoiminnan toteuttamista tapahtuman turvallisuusjohdon näkökulmasta. Työ kehittää yleisötilaisuuksien turvallisuustoimintaan liittyvää suunnittelua, riskienhallintaa, toimintatapoja sekä teknisiä ratkaisuja.

Kyseessä on tapaustutkimus, jonka keskeisimpänä menetelmänä käytettiin havainnointia. Tietoa kerättiin havainnoimalla koko tapahtumaprosessin ajan, keskittyen suunnitteluun ja toteutukseen, yhteistyöhön ja vuorovaikutukseen, sekä yksilöiden toimintaan. Kysely valittiin havainnointia täydentäväksi tutkimusmenetelmäksi. Kyselyn kohderyhmiksi valittiin Vantaa Cup tapahtuman turvallisuustoimintaan osallistuneet henkilöt, sekä tapahtumaorganisaation muu henkilöstö. Kyselyn tavoite oli todentaa havainnoinnin tulosten paikkansapitävyyttä hankittuja aineistoja vertailemalla. Kehittämistyön perustana on tapahtumaturvallisuutta käsittelevän kirjallisuuden ja tutkimusten aiempi tieto.

Tutkimuksen tulokset osoittavat, että kyky työskennellä tehokkaasti ryhmässä, monien ihmisten kanssa ja useiden aikarajojen puitteissa, on erittäin tärkeää suurten yleisö-tilaisuuksien turvallisuustoiminnan johtamisessa. Onnistunut yhteistyö edellyttää tehokasta viestintää, sekä aktiivisia että tehtävään soveltuvia työryhmän jäseniä. Välttämätöntä turvallisuustoiminnan hallinnan ja turvallisuussuunnittelun kannalta on hyvä ymmärrys järjestettävän tapahtuman toiminnasta, sekä riskienhallinnan periaatteiden tunteminen. Havainnoinnin ja kyselyn tuottaman aineiston perusteella voitiin todeta, että työssä tarkastellut ja olympiakarsintakilpailuissa käytetyt toimintatavat olivat sopivia sekä tehokkaita ja edistivät turvallisen yleisötilaisuuden toteuttamista.

The purpose of this bachelor’s thesis is to model the security management process required by large-scale public events. The thesis depicts the process behind security management and operations from the security management’s point of view, for the 2012 Vantaa Cup event. The study focuses on developing security planning, risk management procedures, best practices and technical solutions related to public events.

The thesis is a case study in which observation is used as the key research method. Data was collected by means of observation throughout the entire event process. The focus was kept on planning, implementation of operations, co-operation and interaction, as well as behavior and actions of individuals. To support the findings of observation, a survey was carried out. Two different target groups were selected for the survey, one group being the event’s security personnel and the other group all the rest of the event organization’s employees. Literature and earlier studies related to event security laid the foundation for the methods applied in this thesis.

The findings indicate that an ability to work efficiently in a group of many people, under various deadlines, is critical for the success of security management in large-scale public events. Successful co-operation calls for efficient communication and team members who are active, as well as properly suited for the job. Essential for security operations management and planning is well rounded understanding of the event’s operations and comprehension of the basics of risk management. Based on the commendable results provided by observation and survey studies, it was certain that the strategies and procedures viewed in this thesis and applied during the Olympics preliminary were appropriate and efficient, furthering the accomplishment of a safe and easy-going event.