Opas esityksen suunnitteluun : case: Lahden tiedepäivä 2012

Abstract

Tämä toiminnallinen opinnäytetyö käsittelee seminaari ja luentotapahtumissa pidettävien diaesitysten sisällön ja ulkoasun hallintaa. Tutkimuksessa pyritään selvittämään toimeksiantajan, Lahden tiedepäivä 2012 aikana pidettyjen diaesitysten nykytilaa ja sitä kuinka tulevissa Lahden tiedepäivä -tapahtumissa diaesitykset voisivat olla parempia.

Opinnäytetyö koostuu kahdesta osasta: teoriaosuudesta ja toiminnallisesta osasta. Teoriaosassa käsitellään esityksen ja opaskirjallisuuden teoriaa. Toiminnallisen osuuden tuotoksena laadin oppaan esityksen suunnitteluun. Oppaan taustatyönä tutkittiin Lahden tiedepäivä 2012 -tapahtuman diaesityksiä. Selvityksessä hyödynnettiin toimintatutkimus ja benchmarking menetelmiä, sekä kerättiin kuulijoiden mielipiteitä seurantalomakkeen avulla. Selvityksen tuloksia analysoitiin tapahtuman jälkeen kuulijoiden palautteen sekä työn menetelmien perusteella.

Diaesitysten analysoinnilla saatiin aikaan neljä pääkehittämiskohdetta, joihin haettiin ratkaisuja oppaassa. Oppaan tarkoituksena on kehittää diaesitysten sisältöä havainnollistavaan ja kuvaavaan suuntaan. Työn tavoitteena on siirtyminen tekstipainotteisesta esitysmateriaalista kohti visuaalista diaesitystä. Oppaassa kiinnitetään myös huomiota siihen, miten visuaalisen esitysmateriaalin tueksi tehtävällä jaettavalla materiaalilla saadaan aikaan tietopaketti, johon kuulija voi palata myöhemmin. Opinnäytetyön aikana tehdystä taustatyöstä ja selvityksestä voidaan päätellä, että diaesitysten sisältöä tulee kehittää kohti kuulijaystävällisempää esitystapaa.

This functional thesis discusses the control of content and appearance of slideshow presentations given in seminars and lectures. The research investigates the slideshow presentations held in Lahti Science Day 2012 and assesses how they could be improved in the future.

The thesis is divided into two parts: theoretical and functional. In the theoretical part I will discuss the theory of presentation and guide literature. In the functional part I will compile a guide for planning a presentation. As a background for the guide I investigated the slideshow presentations from Lahti Science Day 2012. For the investigation I employed action research and benchmarking, together with attendant surveys from the event. Then I analyzed the results from the investigation based on the attendant feedback and the aforementioned methods.

By analyzing the slideshows, four main development objectives were identified, and solutions for them were presented in the guide. The guide attempts to develop the contents in slideshows to be more demonstrative and visualizing. The goal for the thesis is to shift slideshows from text oriented to more visual presentations. One focal point in the guide is developing comprehensive handout material, to which the participant in the presentation can later return. From the background and the investigation for this thesis it can be concluded that the contents in slideshows should be developed to be more listener friendly.