Supro-projekti eli rullaavan budjetointiohjelman käyttöönotto Etelä-Karjalan Osuuskaupan majoitus- ja ravitsemisalalla

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli seurata Supro-projektia eli rullaavan budjetoinnin käyttöönottoa Etelä-Karjalan Osuuskaupan majoitus- ja ravitsemislinjalla. Projektia seuraamalla sen eri vaiheet pystyttiin kirjaamaan ja pohtimaan, kuinka onnistuneesti rullaavaan budjetointiin siirryttiin. Aihe valikoitui luontevasti omien työtehtävien perusteella; olin mukana Supron-projektissa mara-linjan tukihenkilönä.

Opinnäytetyön teoriaosaan hankittiin tietoja kirjallisuudesta sekä muista lähteistä ja siinä käsiteltiin kolme kokonaisuutta: budjetointi, projektin hallinta sekä onnistuneen käyttöönoton tekijät. Budjetointia käsiteltiin kaikkein laajimmin tuoden esille sen merkitys ja erilaiset menetelmät sekä mahdolliset kehittämiskohdat. Hyvä projektinhallinta sekä huolellinen valmistautuminen ovat olennaisia tekijöitä uuden ohjelman onnistuneessa käyttöönotossa.

Tutkimusmenetelminä käytettiin osallistuvaa havainnointia opinnäytetyön tekijän omien työtehtävien ohessa sekä teemahaastatteluja. Osallistuva havainnointi suoritettiin lokakuun 2012 aikana projektin parissa työskennellessä ja teemahaastattelut työn edetessä. Tietoa hankittiin myös sähköpostikyselynä Supron asiantuntijoilta. Tutkimus oli luonteeltaan kvalitatiivinen ja keskittyi yhden tapauksen tarkasteluun.

Projekti onnistui hyvin ja vuoden 2013 budjetit tehtiin Supro-ohjelmalla. Rullaavan suunnittelun merkitys saattoi kuitenkin jäädä hieman etäiseksi toimipaikkojen päälliköille, vaikka taloushallinnon asiantuntijat sen hallitsisivatkin. Valitettavasti ohjelma ei vielä mahdollista rullaavuutta, koska sen toiminnallisuus on vielä epävarmaa. Rullaava budjetointi on vielä koko S-ryhmässä pilotoinnin asteella eikä Eekoolla ole tehty päätöksiä rullaavan suunnittelun toimintatavoista. Jatkossa olisi siis mahdollista tutkia rullaavan budjetoinnin todellista hyödyntämistä sekä sitouttaa päälliköt uuteen toimintatapaan.

The purpose of the study was to observe Supro-project in Etelä-Karjalan Osuuskauppa. Supro-project was about implementing rolling budgeting using Supro budgeting program. This study was made in close association with Etelä-Karjalan Osuuskauppa. Observation of the project enabled to register its stages and estimate its success. This subject was chosen for the study be-cause it was related to writer’s tasks.

The information was gathered from literature, Internet and by interviewing ex-perts of Supro. Very important part of gathering information was engaged ob-serving while working on the project. This thesis is about budgeting, project management and factors of fluent implementation. Good project management and careful preparing are key issues to successful implementation. This study is qualitative.

Further study is required to discover how rolling budgeting is used in the future. That is because even though rolling budgeting program was in use to budgeting, its features are not yet enabling rolling planning. Also decisions about the methods of rolling budgeting are not yet made. The implementation at this stage went well, but in the future it’s necessary to develop the actual rolling planning.