Työkalu asunto-osakeyhtiön strategian laatimiseen
Siitonen, Henna (2013)
Siitonen, Henna
Laurea-ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201304255060
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201304255060
Tiivistelmä
Tehtävänä opinnäytetyössä oli rakentaa työkalu asunto-osakeyhtiön strategian laatimiseen. Työkalun avulla strategiatyöstä vastaavan on helppo lähteä viemään prosessia eteenpäin käyttämällä työkalussa annettuja keinoja. Työkalu ja ohje asunto-osakeyhtiön strategian rakentamiseen laadittiin yhdessä toimeksiantajan ja pilottikohteiden kanssa. Pilottikohteille rakennettiin hankkeen aikana strategialuonnos, jonka kukin taloyhtiö voi viedä eteenpäin yhtiökokoukseen hyväksyttäväksi. Näin hankkeen kautta muotoutui ohje ja työkalu strategian laatimiseen.
Vaikka asunto-osakeyhtiön tavoitteena ei ole tehdä voittoa, kuten yrityksen, voidaan se kuitenkin mieltää palveluyritykseksi, sillä sen tehtävänä on tuottaa asukkailleen asumispalveluita. Asunto-osakeyhtiön päätavoitteita ovat hyvän asumisen järjestäminen ja asunto-omistuksen arvon ylläpitäminen tai jopa kehittäminen. Tehtävänä on tuottaa turvallista, terveellistä ja viihtyisää asumista ja asumispalveluita sekä ylläpitää ja lisätä osakkeiden arvoa eli toisin sanoen palvella sen asukkaita ja osakkaita. Asunto-osakeyhtiön on tiedettävä sen nykytilanne, jotta tämä olisi mahdollista. Ilman käsitystä nykytilanteesta yhtiö ei voi suunnitella tulevaisuuden tavoitteita ja keinoja niihin pääsemiseksi. Tätä varten on strategia.
Strategiaprosessi alkaa aloitteesta ja päätöksestä ryhtyä strategiatyöhön. Tämän jälkeen on kartoitettava asunto-osakeyhtiön nykytila eri näkökulmista. On ajateltava yhtiön taloudellista tilaa, rakenteellista ja teknistä tilaa sekä huomioitava sosiaalinen näkökulma. Turvallisuusnä-kökulmaa ei myöskään sovi unohtaa. Nykytilanteen lisäksi on selvitettävä mitä asukkaat ja osakkaat haluavat ja tarvitsevat. Nykytilan ja tahtotilan selvittämisen jälkeen voidaan aloittaa varsinaisen strategian työstäminen. Strategia hyväksytään asunto-osakeyhtiön yhtiökokouksessa ja sen toteutumista seurataan. Strategiaa päivitetään ja sitä kehitetään jatkuvasti.
Työn tuloksena saatiin aikaan työkalu (liite 4), joka helpottaa strategiatyöstä vastaavan työtä antamalla valmiit työkalut nykytilan ja tahtotilan kartoittamiseen sekä strategian laatimiseen. Hankkeessa huomattiin, että strategiaprosessin onnistumisen kannalta avoin viestintä ja tiedottaminen ovat olennaisia asioita. Eri osapuolten näkemysten huomioiminen on tärkeää ja siksi tuleekin mahdollistaa kaikkien osallistuminen prosessiin. On myös huomattava se, että strategia kehittyy ajan saatossa ja strategiatyö sen myötä.
Asiasanat: asunto-osakeyhtiö, strategiamalli, asukaskysely, SWOT-analyysi, elinkaariajattelu
Vaikka asunto-osakeyhtiön tavoitteena ei ole tehdä voittoa, kuten yrityksen, voidaan se kuitenkin mieltää palveluyritykseksi, sillä sen tehtävänä on tuottaa asukkailleen asumispalveluita. Asunto-osakeyhtiön päätavoitteita ovat hyvän asumisen järjestäminen ja asunto-omistuksen arvon ylläpitäminen tai jopa kehittäminen. Tehtävänä on tuottaa turvallista, terveellistä ja viihtyisää asumista ja asumispalveluita sekä ylläpitää ja lisätä osakkeiden arvoa eli toisin sanoen palvella sen asukkaita ja osakkaita. Asunto-osakeyhtiön on tiedettävä sen nykytilanne, jotta tämä olisi mahdollista. Ilman käsitystä nykytilanteesta yhtiö ei voi suunnitella tulevaisuuden tavoitteita ja keinoja niihin pääsemiseksi. Tätä varten on strategia.
Strategiaprosessi alkaa aloitteesta ja päätöksestä ryhtyä strategiatyöhön. Tämän jälkeen on kartoitettava asunto-osakeyhtiön nykytila eri näkökulmista. On ajateltava yhtiön taloudellista tilaa, rakenteellista ja teknistä tilaa sekä huomioitava sosiaalinen näkökulma. Turvallisuusnä-kökulmaa ei myöskään sovi unohtaa. Nykytilanteen lisäksi on selvitettävä mitä asukkaat ja osakkaat haluavat ja tarvitsevat. Nykytilan ja tahtotilan selvittämisen jälkeen voidaan aloittaa varsinaisen strategian työstäminen. Strategia hyväksytään asunto-osakeyhtiön yhtiökokouksessa ja sen toteutumista seurataan. Strategiaa päivitetään ja sitä kehitetään jatkuvasti.
Työn tuloksena saatiin aikaan työkalu (liite 4), joka helpottaa strategiatyöstä vastaavan työtä antamalla valmiit työkalut nykytilan ja tahtotilan kartoittamiseen sekä strategian laatimiseen. Hankkeessa huomattiin, että strategiaprosessin onnistumisen kannalta avoin viestintä ja tiedottaminen ovat olennaisia asioita. Eri osapuolten näkemysten huomioiminen on tärkeää ja siksi tuleekin mahdollistaa kaikkien osallistuminen prosessiin. On myös huomattava se, että strategia kehittyy ajan saatossa ja strategiatyö sen myötä.
Asiasanat: asunto-osakeyhtiö, strategiamalli, asukaskysely, SWOT-analyysi, elinkaariajattelu