Riittävä talousraportointi säätiön hallituksen päätöksenteon tueksi : case: Lahden vanhusten asuntosäätiö

Abstract

Tässä opinnäytetyössä oli tavoitteena selvittää, miten talousraportointi parhaiten palvelisi säätiön hallituksen päätöksentekoa. Työ tehtiin Lahden vanhusten asuntosäätiölle. Työn käytännön tavoitteena oli kehittää Lahden vanhusten asuntosäätiön talousraportointia siten, että se antaisi säätiön taloudesta sen hallitukselle riittävästi tietoa, jotta hallitus voi hoitaa tehtävänsä sekä säätiön toiminnan valvojana että päätöksentekijänä.

Tutkimuksen teoreettiseen viitekehykseen kuuluivat säätiölaki ja säätiön hyvä hallintotapa, joiden käsittely jaettiin omiin lukuihinsa. Säätiölakia käsittelevässä luvussa määriteltiin lain sisältö ja säätiön olemus. Säätiöiden käytännön toimintaa tukeva vapaaehtoinen koodisto, säätiön hyvä hallintotapa oli toisen teorialuvun aihe.

Tämän opinnäytetyön empiirisessä osassa perehdyttiin Lahden vanhusten asuntosäätiön ja sen hallituksen toimintaan sekä talousraportoinnin lähtötilanteeseen. Tutkimus oli kvalitatiivinen eli laadullinen ja se toteutettiin teemahaastatteluin ja havainnoin.

Tutkimuksella saatiin selville, että hyvän hallitustyöskentelyn takaamiseksi oli hallitukselle tuotettavan raportoinnin oltava ajantasaista, vertailevaa ja ennustavaa. Tutkimustulosten perusteella kehitettiin säätiön talousraportointi hallituksen tarpeita vastaavaksi.

The objective of this thesis was to find out how financial reporting could best serve the decision making of a foundation’s board of directors. The thesis was done for the Lahti Foundation of Housing and Services for the Elderly (in Finnish Lahden vanhusten asuntosäätiö). The practical aim was to develop the housing foundation’s financial reporting in such a way that it would give the foundation’s board sufficient information on the foundation’s economy to enable the board to fulfill its role both as the guardian of the foundation's operations and as the decision-maker.

The theoretical framework of the study included the Foundation Act and the Good Governance of Foundations, which are looked into in their own separate chapters. In the chapter on The Foundation Act the content of the law and the essence of what a foundation is defined. The voluntary codes of conduct which support the practical activities of foundations, the Good Governance of Foundations, were the subject of the second chapter on theory.

In the empirical part of this thesis the work of the Lahti Foundation of Housing and Services for the Elderly and its board of directors were investigated as well as the starting point of the financial reporting. The study was qualitative, and it was carried out by interviews and observations.

The study found that to ensure the good work of the board the reports produced for it need to be up-to-date, comparative and predictive. Based on the results of the study the foundation’s financial reporting was improved to meet the needs of the foundation’s board of directors.