Make or buy -työkalun kehittäminen : case: Raute Oyj

Abstract

Tämä opinnäytetyö keskittyy yhteen hankintastrategian keskeiseen osa-alueeseen eli make or buy -päätökseen. Tutkimuksen tavoitteena on tehdä case-yritys Raute Oyj:n hankintaan make or buy -työkalupohja, jonka avulla voidaan päättää, tehdäänkö tuotteet itse vai ostetaanko ulkopuolelta. Työkaluun tulee vertailu, jonka täyttämällä pystyy helposti määrittelemään, mistä kannattaa ostaa muun muassa rahti- ja työvoimakulut huomioon ottaen.

Teoriaosuudessa kerrotaan yleisesti hankintatoimen strategiasta, organisoinnista ja kokonaiskustannusajattelusta. Sen jälkeen käsitellään make or buy -päätöstä ja sen hyviä ja huonoja puolia. Näiden lisäksi pohditaan ostoprosessin yhtä keskeistä osa-aluetta eli toimittajan valintaa ja siihen liittyviä mittareita. Tietolähteinä teoriaosuudessa käytetään pääasiassa aiheeseen liittyvää kirjallisuutta, muita tutkimuksia ja sähköisiä tietolähteitä.

Teoriaosuutta seuraa empiirinen osuus, jossa kuvataan case-yrityksen make or buy -työkalupohjan käytännön toteutuminen. Työkalupohjan teossa käytettiin kvantitatiivista ja kvalitatiivista tutkimusta. Kvalitatiivinen osuus muodostuu yritysten edustajien kanssa keväällä 2013 tehdyistä haastatteluista ja omista havainnoista. Haastatteluissa saatujen tietojen avulla alettiin muodostaa Excel -työkalupohjaa. Työkalu tehtiin Microsoftin Excel-pohjaan, koska yrityksen edustaja sitä toivoi. Työkalupohjan teossa hyödynnettiin myös yrityksen tuotannonohjausjärjestelmää, josta saatiin tarvittavat luvut pohjaa varten.

Tutkimuksen tuloksena on make or buy -työkalupohja, joka auttaa yritystä kustannusten vertailussa. Opinnäytetyön tuloksena syntynyttä työkalua hyödynnetään erityisesti yrityksen alihankintoja suunniteltaessa. Tulevaisuudessa työkalua kannattaisi kehittää edelleen, jotta voidaan ottaa huomioon esimerkiksi kokonaiskustannusajattelu kaikessa toiminnassa.

This thesis focuses on the make-or-buy decision that is one essential area in a procurement strategy. The objective of this thesis was to develop a make-or-buy tool for the purchasing department of the case company Raute Oyj. With the help of the tool, the company can decide whether to make the products in their own company or to purchase them from suppliers. The purpose was to make a comparative part to the make-or-buy tool. By filling in certain parts in the calculation, they can easily see where to buy. This calculation takes into consideration cargo and labor costs, for example.

The theoretical part of the study deals with procurement strategy, organization and the total cost of ownership. This part also includes comparison of the positive and negative sides of the make-or-buy decision. In addition to this, supplier selection and different kinds of meters are investigated. Sources include literary material related to the topic, other studies and electronic source of information.

The theoretical part is followed by the empirical section where the practical implementation of the make-or-buy tool is described. When creating the make-or-buy tool combination of both qualitative and quantitative research was used. The qualitative part consists of interviews and own observations. The interviews were done in the spring of 2013 and form the basis for the Excel-tool. The electronic data system of the company was used to gather all the necessary numbers.

The result of this thesis is make-or-buy tool that will help the case company to compare costs. The idea is that the case company can utilize this created tool especially when planning their subcontracting. In the future, the make-or-buy tool could be developed even further to take into account the total cost of ownership.