Leikkaussalien tarvikkeet ja valikoiman standardointi : case: Päijät-Hämeen Keskussairaalan keskusleikkausosasto

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee leikkaussalien tarvikkeita ja tarvikevalikoimien standardointia. Opinnäytetyö on osa laajaa Hoitologistikko-projektia, jonka yhtenä tavoitteena on saada leikkausosastolla tarvikkeiden täydennykset ja varastointi tehokkaammiksi sekä vapauttaa hoitoalan ammattilaisten työpanos logistisista työtehtävistä varsinaiseen hoitotyöhön. Tämän tutkimuksen on tarkoitus tuottaa projektille tietoa leikkausosaston nykyisistä tarvikkeista ja standardoinnin mahdollisuudesta.

Työn teoriaosassa käsitellään sairaalan logistiikkaa, tarvikkeiden varastointia sekä leikkausosastolla käytettävien tarvikkeiden varastointiin liittyviä erityisvaatimuksia. Valikoimien standardointi vaikuttaisi henkilökunnan työtehtäviin, joten teoriaosassa selvitetään myös moniammatillista yhteistyötä, tiimityöskentelyä ja muutosvastarintaa.

Työn empiirinen osa tehtiin Päijät-Hämeen keskussairaalan leikkausosastolla, jossa käytettiin osallistuvaa havainnointia kvalitatiivisena tutkimusmenetelmänä. Tutkimuksessa selvisi, että saleissa on tarvikkeita paljon ja niiden saatavuudesta vastaa usea eri ammattiryhmä. Tarvikkeiden suuresta määrästä johtuen, sairaalatarvikkeille asetettujen vaatimustenmukainen varastointi ei toteudu kaikissa saleissa. Tähän on mahdollista vaikuttaa valikoimien standardoinnilla. Leikkaussalien nykyiset tarvikevalikoimat kirjattiin Excel- ja Pivot-taulukoihin, joiden avulla tehtiin salien väliset vertailut.'

Tutkimus osoittaa, että anestesiatarvikkeiden ja leikkauksissa käytettävien perustarvikkeiden osalta valikoimien standardointi on mahdollista. Standardoinnin vaikutuksia henkilöstöön ja leikkaussalien toimintaan on työssä tutkittu SWOT-analyysin avulla.

This thesis deals with the operation rooms’ supplies in the surgical department and the assortment’s standardization. This study is a part of a larger Hoitologistikko-project; with aims to get the supplies’ replacements as well as the storage more efficient in the surgical department. The project’s aim is to release the health care professionals from the logistical tasks to the actual health care. The purpose of this study is to produce information for the project about the operation rooms’ current supplies and the possibility of standardizing the assortment.

The theoretical part of this thesis focuses on the hospital’s internal logistics and the special requirements for operating rooms’ supplies’ storage. Because the standardization would have an effect on the personnel’s work, the theoretical part also deals with multi-professional collaboration, teamwork and the resistance to change.

The empirical section of the study consists of the research which was made in the surgery department at Päijät-Häme Central Hospital. Participant observation was used in the operation rooms as a qualitative method. This study found that there were a lot of supplies in every operation room. And several different professional groups were responsible for the availability of supplies. Due to the large number of the supplies, storage is not in accordance to requirements for surgical supplies. This can be changed with standardization. The quantitative research included the Excel- and Pivot-tables. All the data of the current supplies was collected to the tables. The comparison between operation rooms’ supplies was based on this material. The tables showed the similarity in the basic supplies and the differences in special supplies which are needed for operations.

This study shows that standardization is possible but it has effects on the personnel and the operation rooms’ function. These issues were dealt with using the SWOT-analysis.