Kirjanpito-ohjelman valinta : case: Nastolan Forest Huolto Oy

Abstract

Tämä opinnäytetyö on tehty yhteistyössä Nastolan Forest Huolto Oy:n kanssa. Opinnäytetyön aiheena on kirjanpito-ohjelman valinta Nastolan Forest Huolto Oy:lle. Opinnäytetyö käsittelee Nastolan Forest Huolto Oy:n tarvetta uudelle kirjanpito-ohjelmalle ja sen valintaprosessia. Työssä käydään läpi prosessin eri vaiheet alkusuunnittelusta ohjelmistoihin tutustumiseen sekä lopulta sopivimman kirjanpito-ohjelman valintaan.

Opinnäytetyön teoriaosuus antaa johdatuksen taloushallintoon kirjanpidon näkökulmasta. Lisäksi teoriaosuudessa käsitellään joitakin alaan liittyviä termejä ja konsepteja.

Opinnätetyön lähdeaineisto on peräisin alan kirjallisuudesta, Internet-julkaisuista sekä puhelin-, sähköposti- ja muista haastatteluista. Tutkimuksen tulokset pohjautuvat kirjanpito-ohjelmien esittelyihin sekä demokäyttöön.

Projektin empiirinen osuus alkaa kartoittamalla kirjanpito-ohjelmatarjontaa Suomen markkinoilla. Ohjelmistot on rajattu seitsemään lupaavimpaan kandidaattiin, joista on karsittu pois ohjelmia, jotka eivät vastaa yrityksen odotuksia hintansa tai ominaisuuksiensa puolesta.

Sopivimman kirjanpito-ohjelman valinta on tehty yhteispäätöksessä Nastolan Forest Huolto Oy:n johdon kanssa aluksi asetettujen raamien perusteella. Valittu ohjelma osoittautui toimivimmaksi sekä mukautuvaisimmaksi kaikista ehdokkaista.

This thesis has been made in cooperation with Nastolan Forest Huolto Oy. The subject of this thesis is “Selecting an accounting program, case: Nastolan Forest Huolto Oy”. The thesis deals with Nastolan Forest Huolto Oy’s need for a new accounting program and its selection process. All the phases of the process from initial planning to familiarizing with the programs and ultimately selecting the most suitable program are undergone in the thesis.

The theoretic part of the thesis gives an introduction to financial management from the point of view of accounting. In addition some terms and concepts relating to the field are discussed in the theoretic part.

The field’s literature, Internet publications and phone-, e-mail- and other interviews served as sources for the thesis. The results of the research are based on demonstrations of the accounting programs.

The empiric part of the project begins with mapping the range of accounting programs available in the Finnish market. The programs are narrowed down to seven most suitable candidates, from which programs that don’t meet the company’s demands by their price or features are eliminated.

The selection of the most suitable accounting program was co-decided with the management of Nastolan Forest Huolto Oy. The selected program proved to be the most functional and adaptable of all the candidates.