Vantaan käräjäoikeuden yleiskanslian työtehtävät

Abstract

Suoritin oikeustradenomiopintoihini kuuluvan oikeudellisen harjoittelun Vantaan käräjäoikeudessa. Aloittaessani työskentelyn yleiskansliassa, havaitsin, että uusia työntekijöitä varten ei ollut saatavilla mitään yhtenäistä ohjeistusta yleiskanslian tehtäviin perehdyttämiseksi. Saatavilla olevat ohjeet olivat hajaantuneet useaan erilliseen tiedostoon ja paljon asioita joutui kysymään työtovereilta suullisesti.

Sovimme yleiskanslian lähiesimiehen, toimistosihteeri Kirsi Liukun kanssa, että teen opinnäytetyönäni ohjeistuksen, josta löytyisivät yleiskanslian perustyötehtäviin opastavat asiat. Ohjeistuksen todettiin olevan tarpeellinen kahdesta syystä. Ensinnäkin se helpottaisi kansliahenkilökunnan työtä, kun uudet työntekijät ja harjoittelijat pystyisivät ainakin alustavasti perehtymään asioihin itsenäisesti. Tämä vapauttaisi henkilökunnan resursseja heidän omien tehtäviensä hoitoon neuvonnan ja opastuksen tarpeen vähentyessä. Toiseksi ohjeistus edistäisi myös sitä, että asiakas saa mahdollisimman oikeaa informaatiota eikä asiakaspalvelussa synny turhia viivästyksiä. Aihe on myös minulle henkilökohtaisesti kiinnostava ja tarjoaa tilaisuuden syventää osaamistani oikeudellisissa asioissa.

Työ on kaksiosainen. Ensimmäisessä osiossa kerron käräjäoikeudesta, hakemus- ja summaaristen asioiden käsittelystä yleiskanslian näkökulmasta ja tavallisimmista hakemus- ja summaaristen asioiden ryhmistä. En kuitenkaan käsittele lainhuudatus- ja kiinnitysasioita, koska ne siirtyvät vuoden 2010 alussa Maanmittauslaitoksen alaisuuteen. Työn lopuksi arvioin työni onnistumista. Työni jälkimmäisen osio sisältää käytännöllisen menettelyohjeen yleiskanslian käyttöön. Ohje tehdään digitaalisena, PDF-formaatissa ja paperiversiona. Lähdeaineistona käytän lainsäädäntöä, oikeustieteellistä kirjallisuutta ja nykyisiä ohjeita. Haastattelen työni kuluessa myös yleiskanslian henkilökuntaa ja teen omia havaintojani.

Asiasanat: oikeustradenomi, hakemukset, käräjäoikeus, yleiskanslia

Application tasks in general office of Vantaa district court

I executed my legal apprentice training period for Bachelor of Business Administration studies in district court of Vantaa. When starting my training session in general office I recognized that there is no common training material for newcomers to be introduced in office routines. Documented guidelines available were separated in several separate documents and in many cases I was forced to seek oral assistance from my coworkers in the office.

I agreed with my immediate superior of the general office, office secretary Mrs Kirsi Liukku, that I would do as my Bachelor thesis a code of practice document in which to find guidelines for the general office’s basic office routines. Code of practice was considered to be necessary for two obvious reasons. Firstly it would ease the work load of the permanent office staff when fresh employers and trainees would have possibility to self reliantly get acquainted with office routines. This would free office resources to execute their own work while need of guidance and training is decreased. Secondly, the code of practise would guarantee that a client will receive the correct information he is requesting and that there would be no delays in office service.

The thesis contains two sections. In the first section I generally describe district courts, handling of application and summary matters from general office point of view and describe most common types of application and summary matter groups. I am excluding the matters concerning registration of title to a property and mortgages because these will be forwarded to National Land Survey of Finland from in beginning of the year 2010. As an epilog, I will estimate the successfulness of my task assignment. Latter section of my thesis contains practical code of conduct to be used in general office. The guide will be presented in digital form, in PDF- format and also as a paper copy. For data source I use current legislation, law literature and existing instructions. During my presence in general office I interview office staff and make my own observations.

Keywords: Bachelor of Business Administration, applications, the district court, bureau