Hyvä kirjanpitotapa pienen rakennusliikkeen kirjanpidossa

Abstract

Opinnäytetyössäni oli tarkoitus selvittää, onko pienen rakennusliikkeen kirjanpito ja tilinpäätös laadittu lainsäädännön ja hyvän kirjanpitotavan mukaan. Käytettävissä oli yrityksen kaikki tositeaineisto sekä tilinpäätökset, joita tutkimalla selvitettiin kirjaamistekniikkaa, tiedon oikeellisuus sekä kirjanpidon ja tilinpäätöksen yleisten periaatteiden toteutuminen. Teoriaosuudessa käsiteltiin kirjanpidon määräyksiä, hyvän kirjanpitotavan vaatimuksia sekä verotukseen liittyviä asioita siltä osin, kuin ne liittyivät kohdeyrityksen juoksevaan kirjanpitoon ja tilinpäätökseen. Empiriaosuudessa kirjattiin ensin aloitusvuoden tositeaineisto kokonaan uudelleen kahdenkertaista ja suoriteperusteista menetelmää käyttäen. Tämän tarkastuskirjauksen tarkoituksena oli selvittää, onko erilaisilla kirjausmenetelmillä vaikutusta tilikauden tulokseen. Tutkimuksen alussa huomio kiinnittyi oman pääoman epätavalliseen esittämistapaan. Tämän takia tarkastuksen kohteeksi otettiin myös tositteiden, päiväkirjan ja pääkirjan oikeellisuus. Tällä tavalla saatiin kokonaiskuva kirjanpidon tilasta. Opinnäytetyön lopputuloksena saatiin selville, että tilikauden tulos on eri tilikausina muodostunut oikein, vaikka juoksevassa kirjanpidossa löytyikin epäkohtia, jotka eivät kaikilta osin noudata hyvää kirjanpitotapaa. Tase, jota ammatinharjoittajan ei olisi tarvinnut edes laatia, ei antanut oikeaa ja riittävää kuvaa yrityksen taloudellisesta asemasta. Kirjanpito on oikaistava, jotta se täyttää hyvän kirjanpitotavan vaatimukset.

The purpose of the study was to determine if bookkeeping and financial statements practices of a small construction company was done in accordance with good and lawful accounting practice. The firm’s complete documentation including receipts and financial statements were studied for accuracy and adherence to generally accepted accounting methods. The theoretical section introduces terms and regulations of bookkeeping, requirements of good accounting practice and tax issues applicable to the target company’s bookkeeping history. In practical survey of accounting record data, the data was booked again using a double entry and accrual basis of accounting method. The purpose of rebooking was to find out differences between booking methods and effects on net profit/loss for the financial year. In the beginning of the study attention was drawn to unusual presentation of owner’s equity. This observation resulted in review of accounting records, journal and nominal ledger to find if they were properly booked. The overall situation of bookkeeping was formed with this method. The results of the study show that net profit for the financial year was correct each year in spite of some defects. Good accounting practice was not actualized in every section. Although a self-employed person is not required to make balance sheet, a balance sheet was made for this company. However, it was neither reliable nor relevant. The bookkeeping of the company should be revised in order to fulfill demands of good accounting practice.