EAT AND LET EAT -tapahtuman imagon luominen

Abstract

Tämä työ käsittelee Eat and Let Eat -tapahtuman järjestämistä Nosturissa Helsingissä 12.12.2012. Opinnäytetyö on osaksi produktiivinen ja osaksi toiminnallinen, aiheena tapahtuman järjestäminen (enimmäkseen toiminnallista) ja visuaalinen ilme (produktiivista). Käyn työni läpi keskittyen erityisesti projektini produktiiviseen puoleen, johon kuuluu tapahtumalle ulkoasun luominen. Työn toimeksiantaja on Wintom Zecarias Ghebreselassie. Hänellä oli idea Eat and Let Eat -hyväntekeväisyystapahtumasta, jossa on tarjolla musiikkia ja afrikkalaista ruokaa. Tapahtumaa ei ole järjestetty aikaisemmin, joten sillä ei ollut konseptia. Tämän työn tarkoitus on antaa tapahtumalle itsensä näköinen ulkoasu. Käytin toimintatutkimusta etsiessäni oikeita ratkaisuja projektiini. Tein laadullista tutkimusta julisteista ja logoista ja olin tiiviissä vuorovaikutuksessa toimeksiantajani kanssa löytääkseni sen mitä haetaan. Piirsin paljon, analysoin omia suunnitelmiani ja keskustelin työnantajani, projektilaisten ja tuttavien kanssa saadakseni mahdollisimman kattavan näkökulman kaikkeen työhöni. Tapahtuman tuotot oli tarkoitus sijoittaa Senegaliin sairaalan rakentamiseksi. Mutta se ei ole mahdollista, sillä tapahtuman lopputulos on tappiollinen. Työtä todennäköisesti jatketaan järjestämällä tapahtuma uudelleen tulevaisuudessa.

This thesis is dealing with arranging the event Eat and Let Eat in Nosturi in Helsinki on 12 December, 2012. The thesis is partially productive and partially functional and it is dealing with event arranging and designing visual image. The thesis is processed by concentrating especially on the productive side, including the appearance design. The thesis was commissioned by Wintom Zecarias Ghebreselassie. He had an idea of creating a charity event: Eat and Let Eat, which would be featuring music and African food. This was an first time event, therefore it had no concept yet. The aim of this work is to give it a look that suits the purpose and also organizing the event. The method used in this paper is action research, that is to find the right solutions for the project. Qualitative research were conducted on posters and logos, consisting of frequent interaction with the commissioner to find his preferences. This study also consisted of many drawings and analysis of the designs and discussions with the commissioner and other participants in the project to collect a wide perspective to the work as a whole. The profit from the event was to be invested into building a hospital in Senegal. Unfortunately, the event was unprofitable. The work will probably be continued by arranging another event in the future.