Intranetin rakentaminen yritykselle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli rakentaa intranet Lahti Precision Oy:lle. Lahti Precision Oy on suurin punnitusalan yritys Suomessa. Asiakkaina sillä on lasiteollisuus, laasti- ja tasoiteteollisuus. Yrityksen vanhempi intranet-toteutus ei palvellut kunnolla yrityksen henkilökuntaa ja aiheutti tehottomuutta asioiden hoidossa. Yritys halusi myös siirtää intranetin toimimaan omaan lähiverkkoonsa. Yritys oli valinnut käytettäväksi SharePoint Foundation 2010 alustan, jolla intranet oli tarkoitus rakentaa. Työ tuli olemaan yksi palanen suurempaa kokonaisuutta, sillä intranet oli tarkoitus laajentaa tulevaisuudessa extranetiksi. Työtä tehtiin yhden henkilön voimin ja rakennusajaksi oli annettu kolme kuukautta.

Sitä mukaan kun intranetin osat valmistuivat, niitä pyrittiin testaamaan. Tällä työn valmistumista saatiin nopeutettua, mutta osa ongelmista jäi piiloon. Näiden piilossa olleiden ongelmien korjaamiseen puolestaan meni paljon aikaa. Kaikki ongelmat kuitenkin saatiin ratkaistua ennen kuin intranet valmistui.

Työn tuloksena saatiin valmis intranet-toteutus, joka korvasi aiemman intranetin yrityksessä. Uuden intranetin avulla saatiin työskentelyä dokumenttien kanssa tehostettua yrityksessä. Yrityksen sisäinen tiedotus parani huomattavasti ja vähensi sähköpostiliikennettä. SharePoint Foundation aiheutti kuitenkin tiettyjä rajoitteita, koska se oli ilmainen ja suunnitelmiin jäi muuttaa tämä maksulliseksi versioksi. Tulevaisuudessa intranet on tarkoitus kehittää extranetiksi palvelemaan yhteystyökumppaneita.

The objective of this bachelor's thesis was to build an intranet for company Lahti Precision Oy, which is one of the world's leading suppliers of glass batch plants and mortar plants, and the market leader in the weighing business in Finland. The company's older version of intranet, did not work properly and this caused inefficiency at work. The company also wanted to move their intranet solution into their own local area network. The company had chosen to use the SharePoint Foundation 2010 platform, for building the intranet. The work was to be one piece of a larger project and the intranet was to be expanded in the future to an extranet. The work was done by one person and the building period was three months. As soon as one part of the intranet was completed, it was immediately tested. This allowed the work to be completed faster, but it also caused more problems and these problems remained hidden. It took a long time to eliminate all those hidden problems. However, all the problems were solved before the intranet was completed.

The result was an intranet implementation, which replaced the existing intranet.The new intranet increased working efficiency in the company. The company's internal communication improved significantly and also e-mail traffic was reduced. Because SharePoint Foundation is free limited version and that caused a number of problems. That is why the company is planning to buy licenses, so that the company can upgrade its intranet to a better version. There are plans to develop the intranet to an extranet in the future.