Esiselvitys paperittomasta vastaanotosta

Abstract

Tämä työ oli Yritys X:lle toteutettava esiselvitys tavaran vastaanoton saamisesta paperittomaksi, sen toteuttamisen mahdollisuuksista sekä ratkaisuista, joilla paperiton vastaanotto olisi mahdollista toteuttaa. Yritys X:n vastaanotto on tällä hetkellä pitkälti erilaisten papereiden pyörittelyä, joten tällä työllä oli lisäksi tarkoitus selvittää, miten prosessia saataisi helpotettua ja yksinkertaistettua.

Yritys X on isompaan konserniin kuuluva HoReCa-alan logistiikkayritys. Sen asiakaskuntaan kuuluvat hotellit, ravintolat, ja liikennemyymälät sekä julkisen sektorin suurkeittiöt ja henki-löstöravintolat.

Työn tekemiseen käytettiin empiiristä tutkimusmenetelmää, jossa pääpaino oli haastatteluissa ja yrityksiltä saaduissa materiaaleissa. Työssä käsiteltiin Yritys X:n varastoprosessit ja vastaanoton nykytila sekä keskityttiin paperittoman vastaanoton mahdollisuuksiin ja ratkaisuihin.

Tutkittaessa paperittoman vastaanoton mahdollisuuksia ja ratkaisuja työssä keskityttiin ainoastaan konserniin kuuluvien Varasto A:n ja Varasto B:n paperittomien vastaanottojen ratkaisujen toimittajien, Ohjelmistoyritys Y:n ja Ohjelmistoyritys Z:n tarjoamiin ratkaisuihin.

Työ osoitti, että paperiton vastaanotto on mahdollista toteuttaa Yritys X:llä. Lopullisen päätöksen paperittoman vastaanoton käyttöönotosta, mahdollisesta käyttöön otettavasta ratkaisusta ja mahdollisen ratkaisun toimittajasta tekee Yritys X:n johtoryhmä.

A Study on Paperless Receiving of Goods

This Bachelor’s thesis was a study done for Company X about paperless receiving of goods, the possibilities and the solutions how it is possible to execute. The receiving of goods in Company X is at the moment mainly about handling different documents. One of the goals of this thesis was to find a solution to ease and simplify the process.

Company X is a part of a bigger concern, a logistics company operating in the HoReCa-branch. Company X’s clientele contains hotels, restaurants and gas stations including public sector’s institutional kitchens and personnel kitchens.

The study was done by using the empirical method of investigation where the emphasis has been given for interviews and material handed by the companies. This study covers the processes of the Company X’s warehouse and the present state of receiving of goods. The main point of this study was to investigate possibilities and solutions to paperless receiving of goods.

The focus of the research of the possibilities and solutions to paperless receiving of goods has been on Software Company Y and Software Company Z who have provided solutions for paperless receiving of goods for Warehouse A and Warehouse B that are also a part of the concern.

The study demonstrated that paperless receiving of goods is possible to execute in Company X. It is up to Company X’s executive group to decide if the paperless receiving of goods is put into operation and to decide what the possible solution might be and which company will be the possible supplier for the solution.