PDF-työnkulku sanomalehtituotannossa : case : Mediatalo ESA

Abstract

Adoben kehittämä PDF on noussut viimeisen kahdenkymmenen vuoden aikana tärkeäksi tiedostomuodoksi sähköisten dokumenttien tallentamisessa ja jakelussa. Se on ominaisuuksiltaan monipuolinen formaatti ja soveltuu varsin moniin käyttötarkoituksiin. PDF-formaatti on vahvistettu kansainväliseksi ISO-standardiksi ja standardi sisältää myös useita alaluokkia eri käyttäjäryhmien ja alojen käyttötarkoituksiin. PDF-formaatilla on tärkeä rooli erityisesti kirjapainoalalla. Siitä on muodostunut käytännössä hallitseva tallennusformaatti sähköisille paino-originaaleille.

Tässä opinnäytetyössä tutkitaan formaatin kehityskaarta ja teknisiä ominaisuuksia. Case-osiossa perehdytään PDF-työnkulkuun päijäthämäläisen monimediakonserni Mediatalo ESAn sanomalehtituotannossa. Tavoitteena on luoda kuvaus siitä, miten PDF-työnkulku etenee tuotantoprosessin eri vaiheissa ja miten PDF-tiedostoja prosessissa hyödynnetään.

PDF is a file format that is independent of devices and operating systems. It was developed by Adobe. Since its initial release in 1993, it has developed into an important format for distributing electronic documents. PDF is a versatile format, suitable for a variety of uses in many different fields. The PDF format has been released as an official ISO standard, and the standard also has specialized subsets for different purposes. PDF has an important role in the printing industry. It has become the standard for transferring files in print production.

This thesis focuses on the development and the technical features of the PDF format. The case part of the thesis deals with the PDF workflow in newspaper production at Mediatalo ESA, the leading multi-channel media company in the Lahti region. The objective was to create a description of the newspaper production process focusing especially on PDF workflow and how PDF files are utilized throughout the process.