Muutostyöaineiston sähköinen hyväksyntäkierto
Laakso, Hanna (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021123090617
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021123090617
Tiivistelmä
Työn tarkoituksena oli kehittää Teollisuuden Voima Oyj:n muutostöiden sähköistä hyväksyntäkiertoa ja pohtia siihen sopivaa ratkaisua. Sähköisellä hyväksyntäkierrolla pyrittiin nopeuttamaan tarkastus- ja hyväksyntäkiertoa. Samalla kun suunniteltiin sähköisen hyväksyntäkierron toteutusta, kehitettiin muutostyöaineiston sisältöä nykyisistä paperiversioista sähköiseen muotoon.
Työn tutkimusmenetelmänä käytettiin toimintatutkimusta ja tutkimuksen aineistoa hankittiin haastatteluilla, havainnoinnilla ja benchmarkingilla. Tutkimuksen aikana tehtiin toimintatutkimuksen yksi kierros muutostyön sähköisen hyväksyntäkierron toteutusta. Ennen hyväksyntäkiertoa suunniteltiin hyväksyntäkierron menettelyt ja käytettävät ohjelmat. Sähköisen hyväksyntäkierron toteutukseen jälkeen tutkittiin sen onnistumista ja haettiin kehitysehdotuksia benchmarkingin avulla.
Tutkimuksen tuloksena saatiin kehitysehdotuksia työtapojen muuttamisesta yhtenäisemmiksi ja paperiversioiden muuttamista sähköisiksi versioiksi. Konfiguraationhallinnan menettelyt, muutosjohtaminen ja teknisen arkiston sähköistäminen vaativat vielä jatkotutkimusta ennen muutostöiden sähköiseen hyväksyntäkiertoon siirtymistä.
Työn tutkimusmenetelmänä käytettiin toimintatutkimusta ja tutkimuksen aineistoa hankittiin haastatteluilla, havainnoinnilla ja benchmarkingilla. Tutkimuksen aikana tehtiin toimintatutkimuksen yksi kierros muutostyön sähköisen hyväksyntäkierron toteutusta. Ennen hyväksyntäkiertoa suunniteltiin hyväksyntäkierron menettelyt ja käytettävät ohjelmat. Sähköisen hyväksyntäkierron toteutukseen jälkeen tutkittiin sen onnistumista ja haettiin kehitysehdotuksia benchmarkingin avulla.
Tutkimuksen tuloksena saatiin kehitysehdotuksia työtapojen muuttamisesta yhtenäisemmiksi ja paperiversioiden muuttamista sähköisiksi versioiksi. Konfiguraationhallinnan menettelyt, muutosjohtaminen ja teknisen arkiston sähköistäminen vaativat vielä jatkotutkimusta ennen muutostöiden sähköiseen hyväksyntäkiertoon siirtymistä.