Hankintojen ryhmittely

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, miten Kymenlaakson alueella toimivat teollisuusyritykset ryhmittelevät hankintojaan. Hankintatoiminta on ollut jo pitkään heikossa asemassa. Sitä on pidetty tukitoimintona, johon yritykset eivät panosta paljoa. Tällä työllä pyrittiin selvittämään hankintojen ryhmittelyn lisäksi, mitä kehitettävää niistä löytyy. Lisäksi tässä työssä käsitellään hankintastrategioita. Tämän työn toimeksiantajana toimi KymiTechnology.

Teoriaosassa on käsitelty hankintatoiminnan historiaa. Sen jälkeen, käsittelin laajemmin yritysten liiketoimintastrategiaa, painopisteen ollessa hankintastrategian tarkastelussa. Strategiaosion jälkeen, on käsitelty erilaisia hankintojen ryhmittelytapoja, sekä niiden ohjausmenetelmiä.

Empiirisessä osuudessa tulokset saatiin sähköpostikyselyn kautta, joka lähettiin neljällekymmenellekahdelle johtoasemassa työskentelevälle henkilölle. Vastauksia kyselyyn saatiin 8. Vastauksista työssä on tarkasteltu tärkeimpiä kysymyksiä, jotka käsittelivät hankintastrategiaa, hankintojen organisointia, hankinnan asemaa yrityksessä ja erityisesti hankintojen ryhmittelyä. Saadut tulokset olivat hiukan yllättäviä, sillä vastaajat pitivät pääosin hankintojensa asemaa hyvänä. Yleisimpiä hankintojen ryhmittelytapoja olivat taloudellinen merkittävyys, sekä käyttötarkoitus.

The aim of this study was to examine how the industrial companies, operating in Kymenlaakso area, are categorizing their purchases. Purchasing activities have been in relatively weak position for a long time. It has been considered a support function, in which the companies do not invest much. In addition to categorizing purchases, this work aimed to examine whether there was anything to improve. Furthermore, categorizing strategies were discussed in this study. This study was commissioned by KymiTechnology.

The history of purchasing activities was discussed in theory section. After that, companies’ business strategies were discussed in wider perspective, when the focus is on the analysis of purchasing strategy. Different categorizing practices and ways of controlling purchases were discussed, after the strategy section.

In the empirical section, data was acquired via an e-mail inquiry, which was sent to forty-two persons, working in managerial positions. Eight replies were received. The most important questions, which discussed purchasing strategies, organizing purchases, state of purchasing in the company and especially categorizing purchases was examined in the study. Replies were a little unexpected, because respondents thought that status of their purchasing activities was mainly good. The most common categorizing practices were economical value and using purpose.