Taloushallinnon opas : Case: Kouvolan Teatteri Oy

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kirjata ylös Kouvolan Teatterin taloushallinnon tehtävät. Kouvolan Teatteri on Kouvolan kaupungin täysin omistama keskisuuri ammattiteatteri, ja se kuuluu valtionosuutta saaviin teattereihin. Taloushallinnon tehtävien ylöskirjaamisella haluttiin saada selkeyttä siihen, mitä tarvittavia taloushallinnon tehtäviä tulee tehdä mihinkin aikaan viikosta, kuukaudesta tai vuodesta.

Opinnäytetyössä käytettiin kvalitatiivista tutkimusmenetelmää havainnoimalla työtehtäviä ja haastattelemalla Kouvolan Teatterin taloushallinnosta vastaavia henkilöitä. Opinnäytetyön tekeminen alkoi taloushallinnon tehtävien ylös kirjoittamisella ja viitekehyksen kokoamisella. Viitekehys koostuu Suomen lainsäädännöstä, koska siihen perustuu koko Kouvolan Teatterin taloushallinto. Viitekehystä ja opasta kirjoitettiin rinnakkain, jotta kaikki oleellinen lainsäädäntö voitiin huomioida myös viitekehyksessä.

Oppaaseen koottiin aikajärjestyksessä taloushallinnon tehtävät. Opas toteutettiin Word-tekstinkäsittelyohjelmalla sekä sähköiseen että paperiseen muotoon, jotta se on helposti päivitettävissä.

Opas toimii apuna, jos on esimerkiksi tarpeen perehdyttää uutta työntekijää taloushal-linnon tehtäviin. Oppaasta on hyötyä pitkäksi aikaa, kunhan sitä päivitetään aina tarvittaessa.

The aim of the bachelor’s thesis was to compile a manual of financial management for Kouvolan Teatteri, Kouvola Theatre. Kouvolan Teatteri is a middle size theatre owned by City of Kouvola. The aim of the manual is to make a schedule what time of a week, a month or a year the most important financial management tasks should be carried out.

The bachelor’s thesis is a qualitative case study. The thesis has made by using observation of financial management tasks and interviewing employees who work with financial management tasks. The task started by documenting financial management tasks and gathering reference material. The reference material is based on Finnish legislation because it is the basis of financial management. The framework of reference and manual have been written at the same time so all the legislation could be considered in the manual.

The financial management tasks were listed in the manual in the chronological order. The manual was created with Word and it is available in the electronic form for easy updating and can be also printed on paper.

The manual is introduction to financial management for Kouvolan Teatteri. It helps a new employee to see all the tasks and can be used for a long time if all the updates needed are made.