Managing fast growth in a small business : Case company: Diamond Beer Oy

Abstract

This thesis examines the effects of fast growth on small company management. The company studied is an alcohol importer which was founded in 1998. The reason for selecting the topic was to aquire more information on small company growth and the affect this growth has on management. Another reason was the interest of the owner of Company Oy in how to manage fast growth. This research will help the authors to broaden their perspective on the affects of growth on management based on the collected theory and empirical evidence.

The method used for this thesis is the qualitative method. The information used for this thesis was collected from several interviews with the owner of the company and observational visits to the company. These interviews and visits were applied in the empirical part and compared to the theoretical findings. These results supporte the au-thors understanding on how the company operates and what are the problems occuring relating to fast growth in the company.

After comparing theory with practise the results show that small company growth is a cause of management prob-lems, which are for example the involvement of the Small Business Owner or SBO in the employees’ daily routines. This is because small companies are often managed by one person. It is because of this management structure that the amount of work can become unmanageable for one person. This shows that for a small com-pany to grow, management has to have clear activities and should not be constantly involved in the daily rou-tines of the company.

The conclusion is that growth can become an unexpected problem for the Small Business Owner or SBO. The problems an SBO has to manage are often easy to recognise, but because of the unexperienced SBO, managing a company and the amount of daily routines can be complicated. If the SBO is not able to distance himself from the daily working routines of the company the SBO will experience problems and so will the company growth. Work has to be enjoyable and fulfilling and boring routines will take the pleasure of the work and can make an Small Business Owner lose interest in running the company. The transformation from entrepreneur to business manager is a challenge that many SBO’s fail to achieve, but is necessary at a certain point of the lifecycle of a growing company.

Managing Fast Growth in a Small Business; Case company: Company Oy

Tämä opinnäytetyö tutkii nopean kasvun vaikutusta pienyrityksen johtoon. Tutkimuksen kohteena on vuonna 1998 perustettu alkoholijuomien maahantuontiyritys. Opinnäytetyö tehtiin tästä aiheesta sen vuoksi, että pienyrityksen kasvu ja kasvun vaikutus yrityksen johtoon on aihe, josta on vähän tietoa saatavissa. Lisäksi Company Oy yrityk-sen johtaja oli erittäin kiinnostunut kasvun vaikutuksesta yrittäjään. Tähän tutkimukseen kerätty teoria ja empiirinen havainnointi auttavat ymmärtämään miten kasvu vaikuttaa pienyrityksen johtohenkilöön.

Tutkimus on toteutettu kvalitatiivisella metodilla. Havainnot ja tiedot, joita tässä tutkimuksessa käytetään on kerätty Company Oy yrityksen johtajan haastatteluiden, sekä yritysvierailuiden kautta. Näitä tietoja ja havaintoja on verrat-tu teoriaan ja sitten käytetty opinnäytetyön empiirisessä osuudessa. Näiden tulosten pohjalta on lähdetty käsittele-mään kuinka yritys toimii ja miten nopea kasvu vaikuttaayrityksen johtoon.

Tutkimuksessa selvisi teorian ja käytännön vertailun avulla, että pienyrityksen liian nopea kasvu voi aiheuttaa on-gelmia yrityksen johdossa. Näitä ongelmia ovat esimerkiksi toimitusjohtajan liiallinen osallistuminen työntekijöiden päivittäisiin työtehtäviin. Tämä ongelma johtuu usein siitä, että yrityksen perustamishetkellä johtaja on toiminut yksin ja hän on kantanut kaiken vastuun yrityksen kaikista osaalueista. Myöhemmin kasvun yhteydessä yrittäjän on vaikeaa luovuttaa vastuuta muilla työntekijöille. Työmäärä kasvaa usein siis liian korkeaksi yhdelle henkilölle. Tä-män ongelman välttämiseksi tulisi yritysten rakentaa tuloshakuisesti toimintaansa perustuen tehtävien jakoon ja johtajien irrottautumiseen päivittäisistä työrutiineista. Pienyrityksen johdon pitää pystyä irrottautumaan yrityksen arkirutiineista, muuten yrityksen kasvu kärsii johdon liiallisesta työkuormasta.