Uuden tapahtumakonseptin suunnittelu, Case Suomen Salibandyliitto ry

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli suunnitella uusi tapahtumakonsepti Suo-men salibandyliitto ry:lle. Tapahtumakonseptin tavoitteena oli luoda tapahtuma, joka ottaa huomioon Salibandyliiton kilpasarjojen eri divisioonatasojen pelaajat. Opinnäytetyö oli toiminnallinen opinnäytetyö, joka jakaantui tapahtumakonseptin tarkoituksen ja idean suunnitteluun sekä tapahtumakonseptin toteutuksen suunnitteluun. Opinnäytetyössä käytettiin aineiston keräämisessä laadullisia tutkimusmene-telmiä, kuten strukturoitua lomakehaastattelua sekä puolistrukturoituja teema-haastatteluita. Lisäksi tietoa hankittiin kirja- ja internet lähteistä. Laadullisilla menetelmillä tehtiin selvityksiä asiaongelmien mukaisesti. Asiaongelmat muo-toutuivat tapahtuman suunnittelusta ja toteuttamisesta. Lomakehaastatteluilla pyrittiin löytämään vastauksia asiaongelmaan, joka käsitteli kohderyhmän mielipiteitä tapahtumakonseptista, leiritapahtumasta sekä sen sisällöstä. Teemahaastatteluiden asiaongelmana oli selvittää, kuinka liikuntatapahtumia järjestetään, miten tapahtumakonsepti todellisuudessa toteutettaisiin ja mitä tapahtumakonseptin tapahtumissa täytyy ottaa huomioon. Kohderyhmä sekä sidosryhmät olivat vahvasti mukana opinnäytetyön toteutuksen suunnittelussa, jotta tapahtumasta saatiin mahdollisimman kohderyhmälähtöinen. Opinnäytetyön tuloksena luotiin tapahtumaopas tapahtumakonseptille, jonka avulla Suomen Salibandyliiton Kaakkois-Suomen alue toteuttaa tapahtumia tulevaisuudessa. Opas on tapahtuman järjestäjälle apuväline, josta löytyvät ohjeet ja menetelmät tapahtumakonseptin tapahtumien järjestämiseen tulevaisuudessa.

The purpose of this thesis was to create a new event concept to case organiza-tion. The organization was Finnish Floorball Federation, SSBL. The objective of the thesis was to create the new event for floorball players from different divi-sions. The thesis was about planning and creating the new sport camp event for the target audience. The objective of the event is to support the player’s develop-ment as a floorball player and as an athlete. The data for this thesis were collected by using qualitative research methods. Books and online sources were also important sources for the thesis. The main qualitative methods were form interviews and theme interviews. The purpose of using qualitative research methods was to find out what the audience thought about the concept and what kind of content they hoped for the event concept. The second case problem was about how to create the concept and what requirements the target audience sets for the event. These studies were collected via email and telephone, as well as in meeting. The aim was to create the concept as customer oriented as possible. Based on the findings and results of the interviews the thesis became an Event Guide. Event Guide is a tool for Floorball Federation when they organize the events in future. The Guide helps to organize the events and makes the decisions a pit easier.