Varastonhallinta kustannustehokkaaksi toiminnoksi : case : Muoviteollisuusyritys

Abstract

Tutkimukseni aiheena on erään muoviteollisuusyrityksen varastonhallinta. Varastonhallintaan kuuluu ohjata, suunnitella ja kehittää varasto kustannustehokkaaksi ja lisäarvoa tuottavaksi toiminnoksi, jotta yrityksellä olisi kilpailukykyä. Tutkimusongelmana oli se, että varastonhallinnan tehokkuus on heikentynyt, mikä voi näkyä negatiivisesti jopa asiakkaille asti. Pääongelmana oli, että varaston tietojärjestelmässä olevien tuotteiden määrä ei vastaa varastossa fyysisesti olevien tuotteiden määrää.

Työssäni tutkin, minkälaista on tehokas varastonhallinta ja miten varastonhallinta on kohdeyrityksessäni järjestetty. Selvitin, mitataanko varaston tehokkuutta tietyillä tunnusluvuilla, miten tilauspiste eli hälytysraja on asetettu ja käytetäänkö varastonhallinnassa nykyaikaista tekniikkaa, kuten viivakoodeja tai puhekeräilyä. Lisäksi tutkin, eroavatko toimeksiantajani talouden tunnusluvut, kuten kokonaispääoman tuotto ja vaihto-omaisuuden osuus liikevaihdosta, kemianteollisuuden yrityksistä. Tutkimusongelmana oli myös selvittää varastosaldojen epätäsmällisyyksien vaikutus varastotoiminnon tehokkuuteen.

Työni tavoitteena oli antaa kehitysehdotuksia varastointikustannusten alentamiseen ja varastotoiminnan kokonaisvaltaiseen kehittämiseen ja tehokkuuden parantamiseen. Työn tuloksiin kuului myös antaa ehdotuksia, joiden avulla varastosaldojen validiteettia voidaan tulevaisuudessa parantaa. Kehitysehdotukset muodostin vertaamalla omia pohdintoja ja teoriaa saatuihin tuloksiin. Pohdin työssäni logistiikkaa, varastonhallintaa ja varaston merkitystä yritykselle sekä tietojärjestelmän osuutta varastonhallinnassa. Tutkimus toteutettiin haastattelujen ja havainnoinnin avulla, sillä ne soveltuvat parhaiten kvalitatiiviseen työhön.

Aineistosta selvisi, että saldovirhe aiheutuu pakkausvaiheessa ja se voidaan ratkaista yksinkertaisella tavalla. Saldovirhe aiheuttaa ylimääräistä työtä ja heikentää siten tehokkuutta. Kehitin saldovirheen poistamiseksi laskentataulukon ja lisäsin varaston talouden seurantaan tunnusluvun, joka kertoo konkreettisesti materiaalin hallinnan tehokkuudesta.

Improving stock management to a cost efficient function : case: Plastic industry company

This thesis deals with the stock management of a plastic industry company. The main targets of the stock management are to guide, plan and develop the warehouse to become a cost efficient and value adding function so that the company will become competitive. The research problem was that the efficiency of the warehouse has declined which may have negative consequences. The main problem was that the number of the products shown in the data system is not correct since there are stock balance differences.

In my thesis I investigated what efficient stock management is and how the company has organized its stock management. I explored whether they measure the efficiency of the warehouse with key ratios and how the product alarm limits have been set and if they use contemporary technology such as bar codes and voice-guided collection. I also explored whether the key ratios such as return on investment and current assets compared to turnover differ from the companies in the chemical industry. The research problem also included clarifying the effects of the stock balance differences in the efficiency of the warehouse function.

The outcome of the thesis was to give suggestions to improve and develop the efficiency of the warehouse function and to lower the costs. My target was also to give suggestions to improve the validity of the stock balances in the future. I created the suggestions by comparing my thoughts and the theory with the results I had got. I also thought about the logistics, stock management and the importance of the warehouse for business and the data system’s part in stock management. The research was carried through with interviews and observation since they suite best qualitative research.

The research material showed that the stock balance difference takes place during the packing of the products and it can be solved in an easy way. Stock balance differences cause extra work and thus lower the efficiency. I developed a worksheet to eliminate the balance differences. For monitoring the finances I added a key ratio that tells concretely about the efficiency of the materials management.