Katsastusaseman työvuorojen suunnitteluohjelma

Abstract

Asiakkaana opinnäytetyössä on A-Katsastus Oy Lappeenranta ja mahdollisesti myöhemmin koko A-Katsastus-konserni. Työn kohteena on katsastusaseman työvuorojen suunnitteluohjelman (KATASO-ohjelman) toiminnallinen määrittelydokumentti jatkokehitystyötä varten.

KATASO-ohjelman tarkoitus on automatisoida katsastusaseman työvuorojen suunnittelu ja jakelu, helpottaa suunnittelutyötä ja vähentää suunnitteluun käytettävää aikaa.

Opinnäytetyö aloitettiin tekemällä alustava tutkimus ja esiselvitys vanhasta työvuorojen suunnittelumenetelmästä. Esiselvityksen pohjalta päätettiin tehdä toiminnallinen määrittely uutta järjestelmää varten.

Opinnäytetyön tuloksena asiakkaalle tuotettiin KATASO-ohjelman järjestelmän määrittelydokumentti, yleisarkkitehtuurisuunnitelma sekä suunniteltiin tietokanta. Järjestelmän toteutusta on mahdollista jatkaa muiden opinnäytetöiden puitteissa.

The purpose of this thesis was to create functional specification for a rota planning for A-Katsastus Oy office in Lappeenranta. The software must be easy to use and its goal is to save time, make shifts management easier and make supervisor’s work more efficient.

There are a little bit backgrounds helping to understand how the software has to be operated. There is different kind of rights to inspect vehicles of inspectors. There are also the different shifts of inspectors. First inspector has to receive a right to inspect small vehicles like passenger cars and vans. After that there is possibility to receive more rights by curriculums and work experience. Briefly, the scope of right the inspectors have may vary, which has to be considered in software, as well as part-time jobs, holidays and sick leaves.

The names and the rights of inspectors are stored in a database. There are also their personal calendars including their holidays, other vacations and training periods, which will be entered by superiors and/or root. In that way software can check who are available for a specific task. The software will be generated shifts to workers automatically, but the shifts must be also manually modified by the superior.

There are eight main features in this software: the login, the workers manage-ment, the markings of workers calendars, the shift generation, the shift man-agement, possibility to watch and print roster, the management of the marking types, management of the offices.

The software has been designed at first testing use in only one office (Lappeenranta), but in the future whole the corporation will be able to use it. Execution of this software will be continued in another thesis.