Logistisen tietojärjestelmän testaus- ja käyttöönottoprojekti : Case: MIP Electronics Oy

Abstract

Tässä opinnäytetyössä käsitellään tietojärjestelmän käyttöönottoa MIP Electronicsille projektina. Projektin lopullisena tarkoituksena oli saada konkreettisia tuloksia molemmille, opinnäytetyön muodossa tekijälle ja uutena toimivana käyttöjärjestelmänä yritykselle. Käyttöjärjestelmän tulisi parantaa varaston hallintaa ja yrityksen logistiikkaa sekä luoda edellytykset yrityksen kasvulle.

Työ läpikäy projektin alussa vallitsevan tilanteen hahmotellen sen ongelmakohdat ja määrittäen tarvittavat muutokset. Varastossa olevista tuotteista ja siihen sitoutuneesta pääomasta ei tiedetty tarpeeksi. Lisäksi inventaariolistaa pidettiin Excelissä puutteellisin tiedoin. Ongelmien ratkaisemiseksi päätettiin ottaa käyttöön varastonhallintajärjestelmä. Sitä testattiin luomalla yritykselle demovarasto, jonka ominaisuuksia ja positiivisia sekä negatiivisia puolia havainnoitiin. Saatujen testitulosten perusteella analysoitiin järjestelmän sopivuutta yrityksen käyttöön ja päädyttiin sen perusteella valintaratkaisuun.

Projekti antoi tekijälleen hyödyllistä tietoa tietojärjestelmien implementoinneista ja yritykselle työkalun varaston seurantaan ja hallintaan. Projekti oli kokonaisuutena onnistunut, ja sen ohessa listattiin myös yrityksen myytävät ja varastoitavat tuotteet järjestelmää varten, mikä helpottaa myynnin ja ostojen toimintaa.

Implementation and Testing Project of Logistics Information System. Case MIP Electronics Ltd

This thesis discusses an implementation project of a logistic information system for MIP Electronics Ltd. As a final result, the objective of the study was to produce an operating systems as a working tool for the company to handle their logistic operations. It should improve the functions in their logistics chain and give the company a possibility to grow.

The study goes through the situation from the start outlining the main problems and specifying the necessary changes. There was not enough knowledge about the products in the store and the value involved capital. The inventory list was held in the Excel – program with insufficient information data. To solve these problems a logistics information system was introduced in the company. It was tested by creating a demo store in the system for the company and investigating its positive and negative sides. After testing the test results were analyzed and conclusions were made.

The project produced useful information from implementation of information systems and for the company a long needed tool. Looking from start to the end, the project went well and along with the project all the company´s products were listed and added to the system. That facilitates sales and the purchasing management.