Aineistopankki - Sähköinen dokumenttivarasto ja asianhallintajärjestelmä : case: Helsingin hovioikeus

Abstract

Opinnäytetyöni aiheena oli uuden Aineistopankkihankkeen tarkastelu Helsingin hovioikeuden näkökulmasta. Sovin työn tekemisestä Helsingin hovioikeuden presidentti Mikko Könkkölän ja asessori Wilhelm Norrmanin kanssa. Työni tavoitteena oli tutkia, minkälaisia työtapoja ja muutoksia uusi järjestelmä tuo hovioikeuteen sekä mitä tulee ottaa huomioon, kun uusi järjestelmä otetaan käyttöön.

Toisena tavoitteenani oli selvittää, voitaisiinko Aineistopankkihankkeen työmenetelmiä hyödyntää jo nykyisten käytössä olevien järjestelmien avulla ja luoda ohje Helsingin hovioikeuden henkilöstölle. Opinnäytetyöni tuloksena syntyi ohjeistus Helsingin hovioikeuden henkilöstölle siitä, miten kirjallisia todisteita voitaisiin käsitellä hovioikeudessa sähköisessä muodossa. Toivon, että opinnäytetyöni auttaa hahmottamaan suunnitteilla olevaa Aineistopankkia ja kuvaamaan tulevia työmenetelmiä.

The Document Bank – Electronic archive and case system : case: Helsinki Court of Appeal

The topic of my thesis was to examine the new Document Bank project from Helsinki Court of Appeal’s point of view. I agreed on making the thesis with the president of Helsinki Court of Appeal Mikko Könkkölä and with assessor Wilhelm Norrman. The aim of my thesis was to research what kinds of methods and alterations the new system will bring to the Court of Appeal and what factors should be taken into account when the new system is introduced.

The second aim was to solve whether it is possible to use the new work methods of the Document Bank with the existent system and create an instruction to the personnel. As a result of the thesis followed directions to the personnel of Helsinki Court of Appeal how written proofs could be used in electronicform. I hope that my thesis will lend assistance to describe the Document Bank and describe the coming working methods.