Sähköinen laskutus: Case Metehe Oy

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli perehtyä toimeksiantajan aloitteesta sähköisen laskutuksen käyttöönottoon. Tavoitteena oli selvittää case-yritykselle sopivin operaattori verkkolaskujen välitykseen. Tarkoituksena oli myös selvittää verkko-laskutuksen tuomia mahdollisia lisäkustannuksia tai kustannussäästöjä. Toi-meksiantajana oli Metehe Oy.

Tutkimusmenetelmänä käytettiin kvalitatiivista tapaustutkimusta. Opinnäytetyön teoria koottiin aiheeseen liittyvästä kirjallisuudesta, lehtiartikkeleista ja elektroni-sista julkaisuista. Case-osiota varten tehtiin haastattelu yrityksen taloushallinto-vastaavalle.

Opinnäytetyö osoitti, että verkkolaskutus on kehittynyt muutamassa vuodessa erittäin paljon ja kehittyy edelleen kiihtyvällä vauhdilla. Sähköisen laskutuksen tuomat edut ovat kiistattomia ja yritysten tulisi aloittaa verkkolaskutukseen siir-tyminen mahdollisimman pian. Verkkolaskutuksen laajat markkinat mahdollista-vat useita ratkaisuja, mutta laaja tarjonta voi myös vaikeuttaa oikeiden ratkaisu-jen löytymistä varsinkin pk-yrityksissä.

The purpose of the study was to examine the implementation of electronic in-voicing. The aim of this study was to discover the best operator for the case company Metehe Oy to transfer electronic sales invoices to business clients. Other purpose of this study was to find out if the company’s costs would in-crease or decrease when implementing electronic invoicing.

The information for this study was gathered from literature, articles and Internet publications. The study was commissioned by Metehe Oy. The research meth-od was qualitative.

The results of the study show that e-invoicing has evolved tremendously in the past few years and is continuing to evolve at a higher pace. The benefits of electronic invoicing are indisputable and therefore companies should start the implementation process of e-invoicing as soon as possible. There is a vast range of e-invoicing solutions on the market which is a good thing for the com-panies. On the other hand, too large a range could complicate the decision.