Mentoroinnista alumnitoimintaan : Case: alumniyhdistyksen käsikirja

Abstract

Opinnäytetyöni on toiminnallinen työ, josta tuotoksena on Laurean alumniyhdistyksen käsikirja. Käsikirjalle oli todellinen tarve yhdistyksessä ja sille haluttiin tekijä mahdollisimman nopeasti. Yhdistyksessä ei ole ennestään käsikirjaa, joten aiempaan tuotokseen käsikirjaani ei voi verrata. Toteutin työni havainnoimalla alumnien toimintaa, olemalla läsnä muutamassa kokouksessa ja keskustelemalla yhdistyksen jäsenten kanssa. Lisäksi luin lähdemateriaalia kirjallisuudesta ja internetistä ja lähetin sähköpostiviestejä alumniyhdistyksen strategiaryhmän jäsenille, joilta sain myös lisätietoja Laurean alumniyhdistyksestä ja sen toiminnasta.

Käsikirjassa on pyritty käsittelemään Laurean alumniyhdistyksen tärkeimpiä tehtäviä ja toimintoja sekä yhteistyökumppaneita ja tulevaisuuden näkymiä. Toimeksiantajani halusivat, että otan esille ainakin yhdistyksen hallituksen tehtävät ja niitä koskevat määräykset sekä tärkeimmät kohdat yhdistys- ja kirjanpitolaista ja verotuksesta. Itse halusin, että käsikirjassa näkyvät yhdistyksen arvot ja tahtotila tulevaisuudessa sekä strategia ja mahdollinen toiminnan kehittäminen tulevaisuudessa.

Teoriaosuudessa Laurean alumniyhdistyksen ja sen hallituksen toimintoja verrataan yleisellä tasolla yhdistyksen ja yhdistyksen hallituksen toimintaan sekä osittain alumnien toimintaan. Alumni- ja yhdistystoiminnasta on kerrottu melko paljon ja alumnien toiminta-alueista on nostettu esiin mentorointi. Mentorointi on yksi tärkeimmistä oppimismuodoista sekä korkeakouluissa että työelämässä. Halusin korostaa sen merkitystä tässä opinnäytetyössäni. Laurean alumniyhdistyksessä mentorointi on myös hyvin tärkeässä asemassa. Käsikirjassa on myös oma osionsa mentoroinnista.

Opinnäytetyöni tuloksena syntyi Laurean alumniyhdistyksen ensimmäinen käsikirja, josta on paljon hyötyä yhdistyksen jäsenille ja varsinkin yhdistyksen hallituksen jäsenille. Yhdistyksen ja sen hallituksen jäsenten vaihtuessa uudet toimijat saavat tiivistetyn tietopaketin heti luettavakseen. Näin esimerkiksi yhdistyksen tärkeimmät tehtävät ja yhteistyökumppanit tulevat jäsenten tietoon nopeasti ja helposti. Käsikirjaa voidaan jakaa mahdollisesti myös yhdistyksen eri sidosryhmille. Käsikirjaa on helppo ja nopea päivittää tekstinkäsittelyohjelmalla. Näin myös yhdistyksessä tapahtuvat muutokset saadaan nopeasti ja vaivattomasti jäsenten ulottuville.

From mentoring to alumni operations. Case: alumni association handbook

My thesis is operational and its result is the handbook of Laurea’s alumni association. There was a real need for the handbook in the association and the association wanted someone to write a handbook as soon as possible. There is no earlier handbook in the association so you cannot compare my book with another. I carried through my work by observing the actions of alumni, for instance sitting at some meetings and discussing with the members of the association. Furthermore, I read some literature and pages from the internet and also sent emails to the members of the strategy group. That way I got more information about the activities of the alumni.

It is very important to handle the most important tasks and activities of the alumni association of Laurea and also its partners as well the visions of the future in this handbook. My principals wanted me to take under discussion at least the tasks of the association’s executive committee and the orders that it should obey. In addition to that, they told me to tell something about the most important points from the law of association and bookkeeping and also a little about taxation. I wanted to include the values of the association and its vision and will in the future. In addition to these, there should be also the strategy of the association and the potential development of the operation in the future.

The theoretical section compares the functions of the alumni association’s executive committee and the functions of associations and their executive committees in general and partly the functions of the alumni. A lot of is written about the actions of the alumni and associations. Alumni in mentoring has been discussed in detail. Mentoring is one of the most important learning methods both in the institutes of higher education and in working life. I wanted to underline its meaning in my thesis. In Laurea’s alumni association it also plays very important role. The handbook includes a mentoring section.

The result of my thesis is the first handbook of Laurea alumni association. It will be very useful for the members of the association and especially for the members of the executive committee of the association. When the members will be changed in the future the new ones will get the summarized information immediately. Thus, for example, the association’s most important operations and partners will be reached by the members very quickly and easily. The handbook could possibly also be distributed to the association’s different interest groups. It is easy and fast to update the handbook with a word processing program, in this way all the changes in the association will reach the members quickly and effortlessly.