Toimistoympäristön palo- ja työturvallisuuden kehittämisprojekti

Abstract

Tässä opinnäytetyössä kerron projektista, jonka tähtäimenä oli kehittää toimistoympäristön palo- ja työturvallisuutta nimettömänä pysyttelevän yrityksen toiveet huomioiden. Opinnäytetyössä kerron yrityksen turvallisuuden kannalta oleellisia tietoja, paljastamatta itse yrityksen toimialaa, nimeä, tarkempaa sijaintia tai siellä työskentelevien henkilöiden nimiä. Projekti oli kestoltaan noin vuoden mittainen ja sen aikana saadut tulokset vaikuttavat vähäisiltä, mutta olosuhteet huomioon ottaen, palo- ja työturvallisuudessa tehtiin kuitenkin isoja askelia eteenpäin.

Projekti alkoi riskien ja vaarojen tunnistamisella ja kartoittamisella sekä työntekijöille lähetetyn kyselyn vastausten, heistä kootun ryhmän sekä johtoryhmän palaverin avulla. Riskienhallinnasta tehtiin dokumentaatio, jota seurataan ja ylläpidetään neljännesvuosittain ja sen pohjalta kehiteltiin toimenpiteitä riskien minimoimiseksi tai poistamiseksi. Yksi havaituista suurista riskeistä oli paloturvallisuuden puute, jonka vähentämistoimenpiteiksi päätettiin hankkia palovaroitinjärjestelmä, josta kerrotaan myös tässä opinnäytetyössä.

Myös yksi turvallisuutta parantava tehtävä oli toimivan työsuojelutoiminnan järjestäminen työpaikalla, missä työsuojeluvaltuutettu oli valittu edellisen kerran useita vuosia taaksepäin. Projektin aikana järjestettiin työsuojeluvaltuutetun vaalit, perustettiin työsuojelutoimikunta ja tehtiin työpaikalle vuodeksi 2013-2014 oma työsuojelun toimintaohjelma. Yrityksen työturvallisuuden parantamiseksi koottiin vapaaehtoisista sekä turva-ryhmä pohtimaan käytännönläheisiä turvallisuuskoulutuksia, että työkykyä ja –hyvinvointia ylläpitävä ryhmä miettimään työssä jaksamiseen liittyviä tehtäviä.

Prosessin varrella ja sen päätteeksi tehdyistä kyselyistä kävi ilmi, että moni työntekijä ja johtaja koki palo- ja työturvallisuuden parantuneen vuoden aikana. Alkuun saatettu prosessi ei kuitenkaan pääty tähän opinnäytetyöhön, vaan sitä jatketaan aktiivisesti kohdeyrityksen sisällä.

Developing fire and work safety in an office environment project

This report will present a process of developing fire and work safety in an office environment. The thesis was commissioned by a company, that wishes to remain unknown as from the secu-rity reasons and therefore the name, area of the business, specific location or the names of the employees are not revealed. The project lasted for a year and the accomplishments do not seem significant, but the company has taken some considerable steps towards safer office environment.

The project started with risk analysis, where the hazards were analyzed by employee survey, meeting with a group of different level employees and supervisors and with a management group. All the risks and hazards were listed as a document, where they are easy to follow quarterly, and some actions to minimize or avoid the risks found were developed. One major risk was the lack of fire safety, so procurement of a fire alarm system was considered necessary.

In terms of work safety, occupational health and safety at work must be taken into consideration and a health and safety representative election must be organized at a workplace of more than 20 employees. The previous election had taken place there years ago although it must be taken place every second year according to health and safety regulations, so improving occupational health and safety was part of the project.

During the project, there were a few surveys concerning the improvements of safety in the office during the year, the conclusions of which were positive. The development process will continue in the company after this project, but from now on with the employees, management and occupational health and safety committee working together towards a safe work-place.