Muotinäytöksen toimivuus tapahtumamarkkinoinnin keinona

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee hyvinkääläisen kauppakeskus Willan järjestämää muotinäytöstapahtumaa, jonka tavoitteena oli markkinoida kauppakeskuksen muotia myyviä liikkeitä ja vahvistaa Willan brändiä voimakkaana muotikeskuksena. Tapahtumaan oli valikoitu ulkopuolinen tapahtumanjärjestäjäyritys, joka vastasi tapahtuman käytännön osuudesta.

Muotitapahtuma oli lauantaina 27.4.2013 ja se sisälsi muun muassa kolme muotinäytöstä, mallicasting- tapahtuman ja eri kauneusalojen ammattilaisten pitämiä tietoiskuja. Muotinäytöksissä esiteltävät vaatteet tulivat kauppakeskus Willassa sijaitsevilta muotiliikkeiltä, jotka saivat tiettyä rahasummaa vastaan osallistua näytöksiin omilla asukokonaisuuksillaan. Lisäksi kauppakeskuksen yrityksillä oli tapahtumapäivänä omia tarjouksia, jotka tukivat tapahtuman tarkoitusta. Tapahtuman aikana toteutettiin kyselytutkimus tapahtuman kävijöille, joilta tahdottiin selvittää tapahtuman onnistuneisuutta kävijöiden näkökulmasta. Lisäksi tutkittiin myös mukana olleiden yritysten näkökulmaa siitä, vaikuttiko tapahtuma heidän liikkeisiinsä toivotulla tavalla.

Teoreettisena pohjana tässä työssä käsitellään tapahtumamarkkinointia, sen tavoitteita ja käyttöä markkinointivälineenä sekä tapahtumasponsorointia tapahtumassa mukana olleiden yritysten näkökulmasta. Kävijöiden kyselytutkimukseen ja haastateltavien yritysten osuuteen tutkimuksesta käytettiin kysely- ja haastattelututkimuksen teorioita, joiden avulla tutkimusmetodit, -lomakkeet ja analyysimenetelmät valittiin.

Tutkimuksessa hyödynnettiin siis sekä kvantitatiivista että kvalitatiivista tutkimusta, ja opinnäytetyön tekijä ja yksi avustaja tekivät tutkimukset. Tapahtumapäivänä kävijöitä saatiin haastateltua yhteensä 145 ja kaikki tapahtumassa mukana olleet yritykset saatiin haastateltua. Näin ollen tutkimuksen tuloksista voidaan vetää suuntaa-antavia johtopäätöksiä siitä, oliko tapahtumalla haluttu vaikutus liikkeisiin ja kannattaako kauppakeskuksen järjestää vastaavia tapahtumia myös jatkossa.

Tutkimus oli onnistunut ja sillä saatiin selville tarvittavat tiedot. Tutkimuslomakkeessa esiintyi pieniä epäkohtia, mutta ne eivät vaikuttaneet tutkimuksen tuloksiin mitenkään merkittävästi. Tutkimustulosten avulla tapahtumia voidaan jatkossa kehittää markkinoinnillisesti tehokkaimmiksi ja kaikkia osapuolia tyydyttävämmiksi.

Fashion show used as a method of event marketing

This thesis is about a fashion event, organized by a shopping center called “Willa” in Hyvinkää. The aim of the show was to market the fashion selling stores in the shopping center and to enhance the shopping center’s brand as a strong center of fashion. There was a specific event planning company who organized the event and took care of its implementation.

The fashion event was held on the 27th of April 2013 and it included three fashion shows, a model casting- event and bulletins about the seasons’ trends given by professionals from different fields of beauty and fashion. The outfits for the shows were provided by the fashion stores of “Willa”, who wanted to be a part of the show as a sponsor. It was voluntary for the stores to participate, but for a certain amount of money they were able to get their outfits in the shows. The stores of the shopping center also had different kinds of offers to support the purpose of the event. During the event, a survey was implemented using the visitors of the event as respondents. The goal was to find out how the visitors saw the success of the event, from their point of view. Research of the stores involved in the fashion show and their opinion of the event was also made; this was to find out if the event had the desired effect on their businesses.

The research knowledge of this thesis is based on theory about event marketing, its’ goals, its’ use as a marketing method, and event sponsoring from the sponsoring companies points of view. In order to be able to interview the visitors of the event with the questionnaire and to interview the companies, the researcher got familiar with the theory of quantitative and qualitative research methods. Theories of how to choose the analyzing methods were also familiarized.

In this research both quantitative and qualitative methods were used. Both types of the research were personally implemented by the researcher and an assistant. During the event, the researcher and the assistant were able to interview a total of 145 visitors and all of the companies involved in the fashion show were interviewed as well. Therefore it is possible to make directional conclusions as to whether the event had the desired effect on the shops and whether the shopping center should organize similar events in the future.

The research was successful and relevant information was received. There were some minor faults in the questionnaire sheet but they did not affect the results in any significant way. Using the results from this research, it is possible to develop the events so that they are more effective in a marketing sense and to make the events more satisfactory for all parties involved.