Budjetointiprosessin kehittäminen : case: Lämpö-ja energiateknologian projektitoimittaja

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on perehtyä case-yrityksen tulosbudjetointiin ja etsiä uusia toimintatapoja, joilla budjetointiprosessi saataisiin sujuvammaksi ja tehokkaammaksi. Tavoitteena on myös selvittää yrityksen johdon mielipiteitä ja näkemyksiä budjetoinnista osana johdon raportointia ja sen merkitystä johtamisessa. Opinnäytetyön case–yrityksenä on Lämpö- ja energiateknologian projektitoimittaja.

Opinnäytetyö on luonteeltaan kvalitatiivinen tutkimus. Tutkimuksen empiirisen osan tiedonkeruumenetelminä on käytetty olemassa olevien ohjeiden ja lomakkeiden tutkimista, osallistuvaa havainnointia ja teemahaastatteluja. Tutkimuksessa haastateltiin case-yrityksen johtoryhmän jäseniä

Opinnäytetyön teoriaosuudessa esitellään yrityksen liiketoimintaprosessien, johdon laskentatoimen ja budjetoinnin perusteoriaa. Teoriaosuus on koottu aihetta käsittelevästä kirjallisuudesta. Empiirisessä osuudessa kuvataan case-yrityksen käytössä oleva budjetointiprosessi sekä kerrotaan yrityksen johdon mielipiteitä budjetoinnista johdon työkaluna. Opinnäytetyön johtopäätöksissä esitellään parannuskohteet ja ratkaisut nykyiseen budjetointiprosessiin niin, että prosessista tulisi yksinkertaisempi.

Johtopäätöksissä todetaan budjetoinnin painoarvo case-yrityksessä. Käytössä oleva budjetointiprosessi on kuvattu prosessikaaviona. Budjetointiprosessin parannuskohteet käydään työssä läpi ja parannuskohteista esitellään ratkaisut ja tutkimuksen myötä kehitetty uusi budjetointiprosessi esitetään prosessikuvauksena.

The purpose of this study is to explore the profit budgeting of a company. The purpose is to find new ways to how to proceed with budgeting to make it more flexible and effective. The purpose is also to find out the opinions of the board members about management and what the budgeting means in leading. The case company of thesis study is a project supplier of heat- and energy technology.

The research is mainly qualitive. The empirical section includes the descripion of the present budgeting system of the case company, its observations, the interviews with the board members and examination of the existing instructions and documents.

The aim of this thesis is to explain the theories of business processes, management and budgeting. The relevant literary material and the Internet have been used as source material for the theoretical part of this thesis. The empiric part of this thesis describes how the budgeting has been done so far in the case company and also focuses on the opinions of the company’s management about the functioning of budgeting as a management tool. The conclusion of the thesis presents the recommendations for improvement and solutions to the current budgeting process so that the process itself would be simpler.

The results of the sudy showed that budgeting plays an important role in the case company. The budgeting process is described on a process sheet. The improvements of the budgeting process will be considered and the easier solutions based on the research will be presented in the new process description.