Julkisuus, salassapito ja tietosuoja perusopetuksessa

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää, mitä tietoja oppilaitoksesta voidaan luovuttaa ja kenelle sekä mitkä tiedot kuuluvat salassapidon piiriin. Tämä työ on teoreettinen ja perustuu kirjalliseen materiaaliin. Lähteinä työssä on käytetty lainsäädäntöä, kirjallisuutta sekä tietosuojavaltuutetun julkaisuja ja kannanottoja.

Julkisuuslain tarkoituksena on toteuttaa avoimuutta ja hyvää tiedonhallintatapaa viranomaisten toiminnassa. Tässä työssä käydään tarkemmin läpi julkisuusperiaate, tiedonsaantioikeudet sekä säännökset asiakirjan salassapidosta ja virkamiesten vaitiolovelvollisuudesta.

Henkilötietolain tehtävänä on toteuttaa yksityiselämän suojaa ja muita yksityisyyden suojaa turvaavia perus-oikeuksia henkilötietoja käsiteltäessä. Lain tehtävä on lisäksi edistää hyvän tietojenkäsittelytavan kehittämistä ja noudattamista. Opinnäytetyö sisältää käytännön esimerkkejä oppilaan henkilötietojen käsittelystä ja luovuttami-sesta. Mukana on myös tietosuojavaltuutetun kannanottoja henkilötietojen käsittelystä.

Perusopetuslaista sekä oppilashuoltoa ja tukipalveluja ohjaavista erityislaeista tarkastellaan salassapitoa ja vaitiolovelvollisuutta tarkentavia säännöksiä. Hallituksen esityksestä perusopetuslain muuttamisesta tarkastellaan, minkälaisia muutoksia esitetään henkilötietojen käsittelyyn, salassapitoon ja luovuttamiseen.

The purpose of this thesis was to study which data from the educational institute can be handed over and to whom, and which data should be kept confidential. This is a theoretical study and is based on written materials. The sources of this study include legislation, literature and publications and views of the Ombudsman for Data Protection.

The purpose of the Law on Publicity is to apply the principles of openness and good data management in the authorities' activities. This study examines the principles of publicity, entitlement for information, as well as regulations on the confidentiality of a document and the professional secrecy of officials in more detail.

The main idea of the Personal Data Act is to protect private life and other basic rights, protecting the privacy of an individual when processing his/her personal data. The task of the Act is also to promote the development and enforcement of good data processing methods. The study includes practical examples of how a pupil’s personal data is processed and to whom it is handed over. It also includes views taken by the Ombudsman for Data Protection on processing personal data.

In the Basic Education Act and the special regulations guiding student welfare and support services, the regulations concerning confidentiality and professional secrecy are examined in more detail. The matters paid special attention to in the proposal of the Government on the amendment of the Basic Education Act include, e.g., what kind of alterations are proposed for the processing of personal data, confidentiality and handing over of personal data.