Konkurssipesän kirjanpito : erityispiirteet ja käytännöt Oy Tuokko Ltd:ssä

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena on selvittää konkurssipesän kirjanpitoon liittyvät erityispiirteet ja kartoittaa konkurssipesän toimintaa ohjaavien säädöksien määrittelemät vaatimukset konkurssipesän kirjanpidolle. Normaaleista kirjanpitokäytännöistä poikkeavia toimintatapoja ja prosesseja selvennetään sekä yleisellä tasolla työn tutkimustuloksissa että toimeksiantajayrityksen Oy Tuokko Ltd:n näkökulmasta työn liitteenä olevassa ohjekirjassa. Ohjekirjaan on tarkoitus koota toimeksiantajayrityksessä oleva konkurssipesän kirjanpitoa koskeva hiljainen tieto ja osaaminen, ja tuoda ne siten useamman työntekijän hyödynnettäväksi. Toimeksiantajan toiveesta toimeksiantayrityksen tarpeisiin koottua ohjekirjaa ei esitetä yleisesti julkaistavan opinnäytetyön liitteenä.

Tutkimuksellisen opinnäytetyön viitekehyksen ensimmäinen luku koostuu konkurssimenettelyä ja konkurssipesää kuvailevista luvuista, joilla pyritään esittämään kirjanpitäjälle kokonaiskuva konkurssiin liittyvistä prosesseista kirjanpidon erityiskäytäntöjen ymmärtämisen helpottamiseksi. Teoriaosuuden toisessa luvussa tuodaan esille kirjallisuudesta ja konkurssipesän toimintaa ohjaavista säädöksistä löytyvät konkurssipesän kirjanpidon ohjeistukset. Kvalitatiivisena eli laadullisena tutkimuksena suoritettavan työn tutkimusaineisto kerätään teemahaastatteluilla sekä osallistuvaa havainnointia hyödyntämällä. Haastateltavina tahoina toimivat Oy Tuokko Ltd:n konkurssipesien kirjanpitoihin erikoistunut työntekijä sekä organisaation ulkopuolinen asiantuntija.

Tutkimuksessa saatiin selville, että konkurssipesän kirjanpidon käytännöt ja vaatimukset ovat omaisuuden realisointiin keskittyvän konkurssipesän osalta suppeammat ja yksinkertaistetummat verrattuna liiketoimintaa harjoittavan yrityksen kirjanpitokäytäntöihin. Toisaalta konkurssipesän toiminnan ja kirjanpidon erityiset tavoitteet muokkaavat kirjanpitokäytäntöjä näitä tavoitteita palveleviksi, esimerkiksi pesänhoitajan palkkioiden erityisen yksityiskohtaisilla kirjauskäytännöillä.Liiketoimintaa harjoittavan konkurssipesän kirjanpidon tulee olla kirjanpitolain mukaista, joten se monilta osin seuraa normaaleja kirjanpitokäytäntöjä, samalla kuitenkin huomioiden konkurssipesän erityisvaatimukset.

The goal of the thesis was to determine the distinctive features involved in the bookkeeping of an estate in bankruptcy, investigate the regulations given to it’s operations and present their demands to bookkeeping. The deviant modes of operations and procedures were both illustrated on a general level in the research results and from the Oy Tuokko Ltd’s point of view in instruction book. The main purposes for the instruction book were to gather up the silent information and knowledge of the bookkeeping of a bankruptcy estate found in Oy Tuokko Ltd and bring it to the benefit of more employees. Because of the wish of Oy Tuokko Ltd, the instruction book isn´t found as an appendix of the public thesis.

The first part of this theoretically based thesis is composed of the description of bankruptcy proceedings and an estate in bankruptcy. The aim is to present a general view of bankruptcy to a bookkeeper and make it easier to understand the special procedures in bookkeeping. The second part introduces the instructions and regulations given to the bookkeeping in literature and legislation. This being a qualitative research project, the research data was collected by theme interviews and participant observation. The interviewed persons were an employee of Oy Tuokko Ltd, who is specialized in bookkeeping of bankruptcy estates and an external expert.

The research results indicate that the procedures and requirements for the bookkeeping of a bankruptcy estate, which focuses on realization of assets, are more compact and simpler compared to normal bookkeeping. On the other hand, the deviant goals of the operations and bookkeeping of a bankruptcy estate, revise the bookkeeping procedures towards serving these goals. For example the expenses of the receiver are recorded in great detail. The bookkeeping of an estate in bankruptcy, which conducts business, must be based on the Bookkeeping Act, so it follows the normal procedures in many ways but it must also take into account the special demands of a bankruptcy estate.