POP-UP STORE KOTOIN : Sisustustapahtuman järjestäminen Kouvolan ydinkeskustaan

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli suunnitella ja toteuttaa sisustustapahtuma Kouvolan ydinkeskustaan. Keskiöksi tapahtumansuunnittelussa muotoutui pop up- myymälän/ ravintolan konseptin suunnittelu ja verkostoituminen alueen toimijoiden kanssa. Konseptiin kuului paikallisten sisutusliikkeiden showroomit ja Smoothie Bar. Tapahtuma järjestettiin Kouvolan ydinkeskustassa sijaitsevassa liiketilassa ravintolapäivänä 18.8.2013. Tutkimuksessa pohditaan kuinka järjestetään uudenlainen ja raikas sisustustapahtuma Kouvolan ydinkeskustaan niin, että se lisää mukaan pyydettyjen sisustusliikkeiden asiakaskuntaa ja elävöittää kaupungin keskustaa. Toimintatutkimukselle luonteenomaisesti työssä hyödynnetään yrittäjien kanssa käytyjä avoimia keskusteluja sekä etukäteen tehtyjä haastatteluja. Arvokkaan lisän tutkimukseen toi tekijöiden aiemmin omaksuttu tietotaito tapahtuman järjestämisestä. Dokumentissa käydään läpi tapahtuman järjestäminen suunnittelusta toteutukseen. Nähtävissä ja luettavissa on myös tapahtumapäivän kulku. Onnistuneen tapahtuman loivat hyvin suunniteltu ja organisoitu markkinointikampanja, mielenkiintoinen tapahtumakonsepti sekä hyvin valitut yhteistyökumppanit.

The aim of the bachelor’s thesis was to plan and produce an interior styling event in Kouvola in cooperation with local entrepreneurs. The concept of the event, the Pop-up Store Kotoin, consisted of a smoothie bar and interior design showrooms set up by local shop owners. The event was held on 18th August 2013 in already existing business premises in downtown Kouvola. The objective of the research was to find out how to plan a novel and fresh interior styling event while expanding the participating entrepreneurs’ customer base and revi-talizing city life in Kouvola. The methods used in the thesis include activity analyses, open conversation and interviews. The organizers’ pre-existing know-how of event planning gives more value to the research. The document consists of the different planning and execution stages of the event, including a description of the actual event date. Thanks to premeditated marketing, interesting event concept and well-selected cooperation partners, the event was successful and turned out just as fresh and novel as planned.