Taulukko-ohjelmiston hyötykäyttö mikroyrityksessä
Karonen, Aki (2013)
Karonen, Aki
Lahden ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013112618349
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013112618349
Tiivistelmä
Tutkimuksen tarkoituksena oli tutkia, onko taulukko-ohjelmistosta mikroyritykselle muuta hyötyä kuin mihin ne ovat sitä tähän saakka käyttäneet. Näkökulmaksi otettiin erityisesti sovellusten tekeminen ohjelmistolla käyttäen makroja tekemään toimintoja. Samalla tarkasteltiin, olisiko sovelluksesta hyötyä yritykselle sen jokapäiväisessä työskentelyssä. Hyödyllisyyden määritelmiksi tässä tutkimuksessa otettiin helppokäyttöisyys, omaksuttavuus, sekä säästö, oli sitten kyseessä ajallinen tai rahallinen.
Tutkimus suoritettiin toimintatutkimuksena. Tulokset pohjautuvat itse tekemiseen, sen myötä kerättyyn havainnoitaviin tuloksiin, testaamiseen ja keskusteluihin loppukäyttäjän kanssa. Tutkimukselle on valittu kohdeyritykseksi pieni yhden hengen mikroyritys, jossa testataan sovellusta joka rakennetaan osana tutkimusta. Testin aikana kerättiin tuloksia havainnoimalla sovelluksen käyttöä kuin myös keräämällä kommentteja käyttäjältä. Testijakson lopuksi suoritettiin loppukeskustelu käyttäjän kanssa, jossa kerättiin tarkemmin kokemuksia sovelluksesta ja muuhunkin siihen liittyvästä.
Teoriaosassa käydään läpi, miten päädyttiin tutkimuksessa rakennettuun sovellukseen. Tarkastellaan yritystoiminnan eri osa-alueet, joista katsotaan miten niissä sillä hetkellä hyödynnetään ICT-ratkaisuja. Tämän pohjalta pohditaan eri kehitysratkaisu vaihtoehtoja. Esille tulleista vaihtoehdoista valitaan yksi toteutettavaksi. Teoriassa tutustutaan myös taulukko-ohjelmistoon. Mikä se on, mitä sillä voi peruskäytössä tehdä, sekä hieman niiden makro toimintaa. Tässä kyseissä tutkimuksessa toiminta perustuu Excel ohjelmiston käyttöön. Teoriaosassa tuodaan esille muitakin ohjelmistoja.
Taulukko-ohjelmisto voi tarjota hyötyä yrityksen toiminnassa. Erityisesti esille nousi sen mahdollisuudet toimia käytännöllisenä tiedonhallintajärjestelmänä. Tutkimuksessa tehty sovellus oli ollut käyttäjän mielestä hyödyllinen ja helppokäyttöinen, jonka myötä hän koki sen myös aikaa säästävänä. Tutkimuksen tuloksia voidaan pitää suuntaa antavina, johtuen pienestä otoksesta. Laajemman tutkimuksen myötä asiasta on mahdollista tehdä yleistävämpiä johtopäätöksiä.
Tutkimus suoritettiin toimintatutkimuksena. Tulokset pohjautuvat itse tekemiseen, sen myötä kerättyyn havainnoitaviin tuloksiin, testaamiseen ja keskusteluihin loppukäyttäjän kanssa. Tutkimukselle on valittu kohdeyritykseksi pieni yhden hengen mikroyritys, jossa testataan sovellusta joka rakennetaan osana tutkimusta. Testin aikana kerättiin tuloksia havainnoimalla sovelluksen käyttöä kuin myös keräämällä kommentteja käyttäjältä. Testijakson lopuksi suoritettiin loppukeskustelu käyttäjän kanssa, jossa kerättiin tarkemmin kokemuksia sovelluksesta ja muuhunkin siihen liittyvästä.
Teoriaosassa käydään läpi, miten päädyttiin tutkimuksessa rakennettuun sovellukseen. Tarkastellaan yritystoiminnan eri osa-alueet, joista katsotaan miten niissä sillä hetkellä hyödynnetään ICT-ratkaisuja. Tämän pohjalta pohditaan eri kehitysratkaisu vaihtoehtoja. Esille tulleista vaihtoehdoista valitaan yksi toteutettavaksi. Teoriassa tutustutaan myös taulukko-ohjelmistoon. Mikä se on, mitä sillä voi peruskäytössä tehdä, sekä hieman niiden makro toimintaa. Tässä kyseissä tutkimuksessa toiminta perustuu Excel ohjelmiston käyttöön. Teoriaosassa tuodaan esille muitakin ohjelmistoja.
Taulukko-ohjelmisto voi tarjota hyötyä yrityksen toiminnassa. Erityisesti esille nousi sen mahdollisuudet toimia käytännöllisenä tiedonhallintajärjestelmänä. Tutkimuksessa tehty sovellus oli ollut käyttäjän mielestä hyödyllinen ja helppokäyttöinen, jonka myötä hän koki sen myös aikaa säästävänä. Tutkimuksen tuloksia voidaan pitää suuntaa antavina, johtuen pienestä otoksesta. Laajemman tutkimuksen myötä asiasta on mahdollista tehdä yleistävämpiä johtopäätöksiä.