Pihamaan vuosi- tapahtumasarjasuunnitelma Pihamaan viinitilalle : Tapahtumamarkkinointi brändäämisen välineenä

Abstract

Toiminnallinen opinnäytetyömme koostuu teoriaosuudesta sekä toiminnallisesta osuudesta. Teoriaosuudessa avaamme valitsemamme aiheen kannalta keskeisimpiä käsitteitä kuten tapahtumamarkkinointi, brändi ja asiakkuuksien kehittäminen. Perehdymme myös suomalaisen viinitilabisneksen kehittymiseen sekä viinitapahtumiin ympäri maailmaa ja selvitämme tapahtuman suunnitteluun liittyvät oleellisimmat osa-alueet. Keräsimme aineistoa tietoperustaa ja toiminnallista osuutta varten enimmäkseen alan kirjallisuudesta, mutta myös haastattelun ja benchmarking-tekniikan avulla. Toteutimme avoimen yksilöhaastattelun, jonka kohteena oli toinen Pihamaan omistajista. Benchmarkingia suoritimme arvioimalla internetin avulla kaikkia sellaisia suomalaisia viinitiloja, joilla on omat kotisivut.

Toiminnallinen osuus koostuu Pihamaan viinitilalle suunnittelemastamme tapahtumasarjakonseptista. Tapahtumasarjaan kuuluu kolme teemaltaan erilaista tapahtumaa, ja ne on tarkoitettu toteutettaviksi vuoden sisällä toisistaan, mutta kuitenkin varsinaisen kesäsesongin ulkopuolella. Tapahtumien tarkoituksena on saavuttaa lisää näkyvyyttä sekä levittää tietoisuutta viinitilasta ja sen palveluista. Tapahtumat tukevat ja kehittävät myös Pihamaan brändiä, houkuttelevat uusia ja potentiaalisia asiakasryhmiä, pidentävät viinitilan toiminnallista sesonkia sekä markkinoivat viinitilaa. Mitä tapahtumien sisältöön tulee, saimme toimeksiantajaltamme täysin vapaat kädet niiden suunnittelemiseen. Valitsimme tapahtumien ajankohdiksi loppukevään, alkusyksyn ja joulun. Keväällä järjestetään seminaaripäivä, syksyllä sadonkorjuujuhla ja jouluna tietysti joulutunnelmointia.

Our functional thesis consists of a theoretical part and a functional part. In the theoretical part we explain the concepts of a brand, event marketing and develop-ing customer relationships. We also become familiar with the development of Finnish wineries and wine events all around the world. Explaining how to plan a success¬ful event is also one important chapter in our theoretical part. We gathered the information for both the functional and the theoretical part mainly from the liter¬ature on this field. Furthermore, we also used the benchmarking technique and interview¬ing. We carried out the open individual interview with one of the owners of Piha¬maa winery. We used the benchmarking technique by analyzing via inter¬net every Finnish winery with a website.

The functional part of our thesis consists of the plan for a series of events which take place in Pihamaa winery. The series of events includes three events and each of them represents a different theme. Events are intended to carry out within a year but outside of the high season. The purpose of these marketing events is to gain more visibility for Pihamaa and spread the word about the winery and its services. Also by launching this event concept we hope to promote and develop the brand, and attract new and potential customer segments. The owner of the Pihamaa winery gave us complete freedom to plan any kinds of events we could possibly come up with. We chose to arrange our events in the late spring, in the early autumn and during the Christmas time. Spring event is a seminar day, in autumn Pihamaa is going to have a harvest festival and in the Christmas time the event will include lots of Christmas feeling for the whole family.