Perehdytystietojen dokumentoinnin sähköistäminen Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveys-piirin kliinisen kemian ja hematologian laboratorioissa

Abstract

Nykyisin työelämän vaatimuksiin kuuluu olennaisesti jatkuva oppiminen, sillä työn tekemiseen käytettävissä olevat taidot ja tiedot muuttuvat jatkuvasti yhä nopeammin. Suuria haasteita laboratoriotyölle aiheuttavat sen automatisoituminen, perinteisen käsillä tehtävän työosuuden väheneminen, tietotekniikan ja koko alan jatkuva, nopea kehittyminen sekä asiakkaiden vaatimusten ja tarpeiden lisääntyminen.

Perehdytyksen avulla saadaan riittävä ohjeistus uuteen tehtävään ja työpaikan toimin-taan. Dokumentointi on osa hyvää perehdyttämistä ja sen sähköistäminen synnyttää säästöjä työajan lisäksi muun muassa henkilöstöresursseihin, lisäksi sähköisiin käytänteisiin siirtyminen yksinkertaistaa tehtävien hoitamista.

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena on kehittää laboratoriotyöntekijöiden kirjattavien perehdytyksien arkistointia ja tietojenkäsittelyä. Tavoitteena on myös helpottaa perehdytysten seurantaa tulevaisuudessa. Opinnäytetyön tehtävänä oli tuottaa sähköiseen muotoon perehdytysaineistoa sisältävä tietokanta kliinisen kemian ja hematologian laboratorioiden käyttöön. Sähköinen tietokanta luotiin Microsoft Access 2007 -tietokantaohjelmaa käyttäen. Valmis tietokanta sisältää perehdytyslistoihin kuuluvan aineiston ja henkilöiden perehdytystiedot. Jatkotutkimusaiheena voisi soveltaa vastaavaa tietokantaa esimerkiksi laboratorion laitteisiin ja niiden huoltoihin tai varastojen ylläpitoon.

Nowadays, one substantial requirement of working life is continuous learning, as skills and knowledge needed in the work are constantly changing faster and faster. Major challenges for laboratory work are caused by its automatisation, reduction of traditional hand work continuous, rapid development of information technology and the entire field, and increase of customers’ requirements and needs.

Orientation in one’s duties provides sufficient guidance for the new task and policies at the work place. Documentation is part of good orientation and its change into electric form saves not only working hours, but personnel resources too. In addition, transition to e-practices simplifies some duties.

The aim of this practice-based thesis was to develop the filing and data processing of the recorded orientations of laboratory workers. Another aim was to facilitate orientation tracking in the future. The purpose of the thesis was to create an electronic orientation database for clinical chemistry and hematology laboratories. The electronic database was created by using Microsoft Access 2007 database program. The complete data-base includes orientation material and orientation data of the staff. Further studies on this topic could include applying a similar database to, for example, laboratory devices and service of the equipment, or maintenance of storages.