Perehdytysopas taloushallinto-osastolle, Case: Lahti Energia Oy

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli koota taloushallinnon eri osa-alueista perehdytysopas Lahti Energia Oy:n työntekijöiden käyttöön. Oppaan tarkoituksena oli ensisijaisesti olla apuna yrityksen uusille työntekijöille, mutta myös muille yrityksen työntekijöille. Opinnäytetyön tavoitteena oli käsitellä perehdyttämisen teoriaa kirjoittajan omien kokemuksien sekä Lahti Energia Oy:n käytäntöjen kautta työn empiirisessä osassa.

Opinnäytetyön tutkimukseen liittyvän teoriaosuuden tarkoituksena oli tutustua kokonaisvaltaisesti perehdyttämiseen. Työssä käsitellään perehdyttämistä ohjaavaa lainsäädäntöä, perehdyttämisen vaikutuksia, hyötyjä ja prosessia sekä erilaisia perehdyttämistyylejä ja perehdyttäjiä. Teoriaosuuden sisältö pohjautuu erilaisiin kirjallisuuden lähteisiin, lainsäädäntöön sekä Internet- ja artikkelilähteisiin. Työn tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena eli laadullisena tutkimuksena. Tutkimuksen pääasiallisena aineistonkeruumenetelmänä olivat haastattelut ja keskustelut taloushallinto-osaston eri osa-alueiden vastuuhenkilöiden kanssa.

Opinnäytetyön tuloksena syntyneessä perehdyttämisoppaassa on koottuna kaikki Lahti Energia Oy:n taloushallinto-osaston tärkeät perehdyttämisen osa-alueet. Perehdytysopas kestää hyvin aikaa, sitä on helppo muokata ja laajentaa vastaamaan tarvetta. Työn teoriaosuus pyrkii synnyttämään pohdintaa perehdyttämisen tärkeydestä Case-yritykselle kuin myös muillekin yrityksille. Työ tarjoaa informaatiota yrityksille perehdyttämisen kehittämisestä ja kannustaa yrityksiä yhä parempaan perehdyttämiseen.

The purpose of the study was to create an orientation guide to financial administration for the use of Lahti Energia Oy employees. The aim of the guide was primarily to help new employees but also other employees at the company. The objective in the empirical part of the study was to process the theory of orientation with the help of the author’s own experiences and the practices at Lahti Energia Oy.

The theory part was aimed to take a comprehensive look at orientation. The thesis explores orientation legislation, the impacts, benefits and processes of orientation, and also different orientation styles and instructors. The theory part data were gathered from different literature, legislation and Internet and article sources. The empirical study was carried out as a qualitative case study. The data for this research were collected in interviews and discussions with the financial administration department employees.

The result of the study is an orientation guide covering all the essential segments of orientation at the financial administration department of Lahti Energia Oy. The orientation guide is long-standing, easy to modify and expand to meet new demands. The theory part of the study shows the importance of orientation to the case company and also to other companies. The results of the study offer information about developing orientation and encourage companies to improve their orientation practices.