Perehdyttämisohjelma: Suomen metsäkeskus - Julkiset palvelut

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli Suomen metsäkeskuksen perehdyttämisohjelman kehittäminen. Sen tavoitteena on yhtenäistää sekä kehittää Metsäkeskuksen perehdyttämiskäytäntöjä. Käytäntöjen yhtenäistäminen muuttui ajankohtaiseksi, kun aiemmin toimineet maakunnalliset metsäkeskukset yhdistyivät valtakunnalliseksi organisaatioksi. Opinnäytetyö toteutettiin kehittämisprojektina, ja työn toimeksiantajana oli Suomen metsäkeskuksen Julkiset palvelut -yksikkö.

Teoreettisessa viitekehyksessä käsitellään perehdyttämistä sekä osaamisen kehittämistä. Perehdyttäminen sisältää organisaatioon, sen toimintatapoihin ja työyhteisöön tutustuttamisen sekä työtehtävään opastamisen. Perehdyttämisen tarkoituksena on saada uusi työntekijä osaksi työyhteisöä sekä antaa tukea työtehtävän vaatiman osaamisen hallitsemiseksi ja kehittämiseksi. Lisäksi perehdyttämisen avulla varmistetaan hiljaisen tiedon siirtyminen organisaation käytännöistä ja tavoista. Perehdyttäminen on tärkeää myös työtehtäviään vaihtavalle työntekijälle tai koko henkilöstölle esimerkiksi toimintatapojen muutoksien yhteydessä. Perehdyttämisen avulla luodaan perusta osaamisen kehittämiselle myöhemmin työsuhteen aikana.

Perehdyttämisohjelma laadittiin Metsäkeskuksen alueyksiköillä käytössään olleiden materiaalien sekä kirjallisuudessa olevien lomakemallien pohjalta. Kehittämistyön tueksi haastateltiin Metsäkeskuksen Kainuun alueyksikön perehdyttäjiä sekä muutaman vuoden sisällä rekrytoituja tai työtehtäviään vaihtaneita henkilöitä. Haastatteluiden tuloksien pohjalta perehdyttämisohjelmaa päivitettiin tarvittavilta osin. Haastattelun tuloksien perusteella perehdyttämisohjelmaa tarvitaan, ainakin Kainuun alueyksikössä. Tämän projektin lopuksi laadittiin myös perehdyttämisoppaan sisällysluettelo, joka pohjautuu perehdyttämisohjelman sisältöön.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi perehdyttämisohjelma, joka toimii perehdyttäjän tukena perehdyttämisen suunnittelussa, toteuttamisessa, seurannassa ja arvioinnissa. Perehdyttämisohjelma testataan käytännössä tämän projektin päätyttyä, myös ohjelman kehittämistä jatketaan edelleen. Opinnäytetyötä voivat hyödyntää myös ne organisaatiot, jotka eivät ole vielä laatineet omaa perehdyttämisohjelmaa perehdyttämisen tueksi.

The main purpose of this thesis was to develop an orientation program for the Finnish Forest Centre. The objectives of the orientation program are to standardize and improve the organization’s orientation practices. The thesis was carried out as a development project commissioned by the Finnish Forest Centre.

The theoretical framework of this thesis consists of orientation and individual development. Orientation includes information on the organization, its functions and work community, and guidance to duties. The purposes of orientation are to onboard a new employee as a part of the working community and give support to manage duties, and develop individual skills. Orientation is also important to present employees, for example, when their duties change. The basis for the individual development can be created during orientation.

The organization’s materials, literature and other publications were used during preparation of the orientation program. Development suggestions for the orientation program were gathered by using theme interviews made in the unit of Kainuu region. The orientation program were updated by the results of these interviews. The hypothesis, that standardized orientation program was needed, was also confirmed by the answers of the interviewees. The contens of the orientation guide were decided at the end of this project.

The outcome of this thesis was the orientation program. It works as a support material during all the stages of orientation; planning, implementation, supervision and evaluation. The orientation program will be tested in practice after this project. Also, the development of the program continues.