Pk-yrityksen messuosallistuminen : Mekalasi Oy Lapsi 2009 -messuilla

Abstract

Opinnäytetyö toteutettiin työelämälähtöisenä kehittämishankkeena, jonka kohdeorganisaationa oli Mekalasi Oy.

Kehittämishankkeen tarkoituksena oli perehtyä pk-yrityksen messuosallistumiseen kansainvälisillä messuilla ja tuottaa messusuunnitelma Lapsi 2009 -messuille. Tavoitteena oli koota kohdeorganisaatiolle teoreettiseen tietoon perustuva, käytännöllinen ja myöhemmin muillekin messuille sovellettavissa oleva messusuunnitelma.

Kehittämishanke toteutettiin toimintakeskeisenä hankkeena. Teoreettinen tietoperusta rakennettiin pk-yrityksen messuosallistumisesta sekä sen edellyttämistä prosesseista. Teoreettiseen tietoperustaan asiasisältö kerättiin pääasiallisesti kirjallisuudesta ja Internet-pohjaisista lähteistä.

Hankkeen tuotoksena syntyi teoreettinen viitekehys messuista ja messuosallistumisesta sekä teorian pohjalta kohdeyritykselle yksilöity messusuunnitelma. Messusuunnitelma on toteutettu erityisesti kohdeyrityksen terveysvaikutteisille, kotimaisille Avainlippu-tuotteille, Dentobon-tuteille. Messusuunnitelma on sovellettavissa myös muille yrityksen tuotteille.

Arviointina todettiin messusuunnitelmahankkeen olevan käyttökelpoinen ja kattava sekä luotettava. Kehittämisehdotuksena arvioinnissa esitettiin intensiivisempää tiedonhakua sekä tuotoksen suunnittelua tiedonhaun yhteydessä. Jatkotoimenpiteenä esitettiin, että messusuunnitelmaa kannattaa syventää siten, että se keskittyy ulkomailla järjestettäviin messuihin. Toisena jatkotoimenpide-ehdotuksena esitettiin messuosaston ulkoasuun panostamista seuraavassa samanlaisessa tilaisuudessa. Lisäksi ehdotettiin mainonnan lisäämistä menekinedistäjänä erityisesti ennen messuja.

Jatkotutkimusaiheiksi esitettiin messuvierailijoiden tarkkaa segmentointia myynninedistäjänä sekä messuesittelijöille järjestettävän koulutuksen tarpeellisuuden määrittämistä. Tarkan segmentoinnin avulla yritys voi kohdentaa markkinointinsa paremmin. Koulutustarpeen määrityksen avulla yritys saa selville onko messuhenkilökuntaa tarpeellista kouluttaa perusteellisemmin.

Fair participation of a SME: Mekalasi Oy at the Lapsi 2009 fairs

The purpose of this development project was to study fair participation at the international fairs of a small and medium sized enterprise. The study included theory research and producing fair plan for the Lapsi 2009 fairs. The main goal of this development project was to gather practical and utilizable fair plan for the target organization. This thesis was carried out as a working life orientated development project. The target organization was Mekalasi Oy.

This development project was carried out as an action-based project. The theoretical framework was written on the fair participation of a SME and processes needed. The information for the theoretical framework was gathered mainly from the literature and Internet-based sources.

As the outcome the project produced an analysis of the theoretical framework and theory-based specified fair plan. The fair plan was carried out specifically for the target organization and its’ domestic products, Dentobon-pacifiers. The plan can be used also with other products.

The assessment stated that the project was usable, extensive and plausible. It was suggested as a development proposal in the assessment, that more intensive information retrieval is needed. It was also suggested, that the planning of the output should start at the same time with the information retrieval. It was suggested as one of the follow up studies to continue fair planning for the fairs organized abroad. Another follow up study can be to invest in exterior of the fair stand for the next similar affair. In addition, increasing the marketing especially before the fairs was suggested.

It was suggested as a follow-up studies to carry out a field study in the specific segmentation of fair guests as a contributor of sale and definition of necessity of education for fair staff. With the help of specific segmentation, company can allocate its marketing better. With the help of definition of necessity of education, company can find out, whether it is necessary to educate the staff more thoroughly.