SISÄINEN VALVONTA JA VAARALLISET TYÖYHDISTELMÄT

Abstract

Työn tavoitteena on määrittää Crocs Nordic Oy:n talousosaston sisällä tapahtuvia vaarallisia työyhdistelmiä. Lisäksi tuotetaan kaaviokuvaus, joissa eritellään talousosaston eri työtehtävien toimintoja. Vaarallisista työ yhdistelmistä tehdään myös listaus, jossa käydään lyhyesti läpi miksi yhdistelmä on vaarallinen, kuka sen suorittaa sekä annamme suosituksen vaarallisen työ yhdistelmän poistamisesta. Määrittelemme lisäksi vaarallisen työ yhdistelmän, väärinkäytöksen tunnusmerkistön sekä annamme esimerkkejä hyvästä töiden eriyttämisestä eli vaarallisten työyhdistelmien välttämisestä.

Teoria osassa käsitellään sisästä valvontaa, corporate governancea sekä riskienhallintaa. Lisäksi teoriaan on sisällytetty vaarallistentyöyhdistelmien määrittelyä.

Vaarallisten työyhdistelmien kartoittaminen toteutettiin talousoston työntekijöiden työtehtävien selostuksen avulla. Työtehtävien sisällöstä poimitaan teoriataustan avulla vaaralliset työyhdistelmät. Näistä laaditaan listaus, jossa selvitetään miksi työyhdistelmä on vaarallinen sekä annetaan ehdotus vaarallisen työyhdistelmän poistamiseksi. Lopuksi laaditaan johtopäätökset työn toteutuksesta sekä löydetyistä epäkohdista.

Kehitystyöstä selvisi, että yrityksen talousosaston sisällä on monia vaarallisia työyhdistelmiä. Useimmat näistä liittyivät yrityksen maksuliikenteeseen sekä kirjanpidon kirjauksiin. Yrityksen johdon tulevat toimet toiminnan kehittämiseksi määrittävät opinnäytetyön lopullisen arvon.

The aim of this thesis was to study and determine dangerous task combinations within the finance department of Crocs Nordic Oy. A schematic presentation of the various job functions in the finance department was also produced. The thesis contains a listing of the hazardous work combinations. The survey also discusses why the task combinations are dangerous and who are the personnel conducting the jobs. In addition, the survey also defines the term “dangerous task combination” and the hallmarks of possible abuse.

The theoretical part of the thesis discusses internal control, corporate governance and risk management. The definition of dangerous task combinations is also included to the theoretical part of the thesis.

The survey about dangerous task combinations was carried out by drawing up a schematic presentation of the job functions within the finance department of Crocs Nordic Oy. For the presentation job descriptions were drawn. Based on the presentation a listing of dangerous task combinations was drawn up. This was then developed further by specifying the conflicting duties. A proposal to eliminate the dangerous task combinations was also made.

In the results a conclusion about dangerous task combinations, work execution and found mal administration was drawn up. In this section of the thesis it is stated that the company's finance department contains a variety of dangerous task combinations. Most of these are related to the company's payment transactions and accounting records. It is also pointed out that the true value of the thesis is defined by the actions taken and decisions made by the management of Crocs Nordic Oy after studying this thesis.