Espoon vapaaehtoisverkoston alkuvaiheen verkostoituminen

Abstract

Opinnäytetyömme on laadullinen tutkielma, joka toteutettiin vuosina 2008—2009. Työn tarkoituksena, oli kerätä tietoa Espoon vapaaehtoisverkoston alkuvaiheesta ja verkostoitumisen prosessista. Näkökulmaksi valitsimme mukana verkostossa olevien toimijoiden näkökulman. Tarkoituksenamme oli kartoittaa toimijoiden tavoitteita sekä selvittää tavoitteiden saavuttamista ja verkostoitumisen prosessia. Teemme opinnäytetyömme Espoon Järjestöjen Yhteisö ry:n hallinnoimalle Santra-hankkeelle.

Tutkimusmenetelminä käytimme osallistuvaa havainnointia, kyselylomaketta ja haastattelua. Havainnointia toteutimme kolmessa Espoon vapaaehtoisverkoston verkostotapaamisessa. Kyselylomakkeet jaoimme ensimmäisessä ja kolmannessa verkostotapaamisessa. Haastattelut suoritimme kolmannen verkostotapaamisen jälkeen, haastattelemalla seitsemää verkostotapaamisiin tai verkoston toimintaan muulla tavoin osallistunutta henkilöä. Tiedonkeruuvaihe suoritettiin vuoden 2009 tammikuun ja toukokuun välisenä aikana.

Työmme tulokset osoittivat, että verkostoituminen on ensimmäisten verkostotapaamisten aikana päässyt hyvin alkuun. Verkoston jäsenten näkemys verkostoideasta on selkiytynyt. Verkostoideaksi muodostuivat yhteistyön lisääminen eri toimijoiden välillä, tuen saaminen oman organisaation toimintaan ja vapaaehtoistoiminnan kehittäminen. Strategian luominen ja vision kehittyminen vievät vielä aikaa.

Toimijoilla on paljon tavoitteita, ja näistä toteutuivat kontaktien luominen sekä tiedon saaminen ja jakaminen. Toimijoiden välinen yhteistyö, kehittäminen, vapaaehtoistoiminnan arvostuksen ja näkyvyyden lisääminen, toiminnan avoimuuden lisääminen sekä vapaaehtoisten rekrytointi, koulutus ja vertaistuki eivät toteutuneet odotusten mukaisesti. Näiden tavoitteiden toteutuminen vie enemmän aikaa.

Työntekijöiden mielipiteet korostuvat työssämme, koska työntekijöitä osallistui verkostotapaamisiin enemmän kuin vapaaehtoisia. Meillä on useita kehittämisehdotuksia, muun muassa toisen opinnäytetyön tekeminen verkostosta myöhempänä ajankohtana. Ehdotamme myös, että toimijat keskustelevat avoimesti yhteisestä visiostaan ja sen saavuttamisesta tavoitteiden pohjalta.

Our thesis is a qualitative study which was carried out in 2008—2009. The aim was to collect information about the initial stage of the Espoo volunteer network and about the process of the network. Our approach is from the point of view of the organizations which are part of the network. Our intention was to survey the aims of the organizations in the beginning of the network to determine if the organizations were able to reach their goals in this short period of time and to investigate the beginning of the process in the network. The study was undertaken for the Santa program which is managed by Espoon Järjestöjen Yhteisö ry.

The methods used were theme interview, participatory observation and questionnaires. We carried out participatory observation during three meetings of the network of volunteers in Espoo. In the first and third network meetings we distributed questionnaires to the members attending the meetings. After the third meeting, we interviewed seven individuals who had participated in these meetings or in activities of the network in some other way. The gathering of data took place between January and May in 2009.

The findings indicated that networking had started well during these first three network meetings. The idea of network was clarified by the members of the network. They think that the idea of a network is to develop volunteer activity, to increase co-operation among organizations and to get more support on their own activity. Creating the strategy and developing the vision will take more time.

Those who are active in the organizations have plenty of aims to achieve. They have succeeded in making contacts and sharing information. Other aims need more time to achieve. These aims are collaborating with other organizations, developing, increasing in transparency, respect and visibility of volunteer activity, recruiting and education of volunteers and peer support.

In this thesis, the opinions of the employees are emphasized because there were more employees than volunteers in the network meetings. During this thesis process we presented many ideas for development. We suggested for example that another thesis should be written on this topic. We also proposed that organizations should discuss openly their shared vision and how it will be achieved.