Esityö ERP-järjestelmää varten sähköstandardin avulla

Abstract

ERP (Enterprise Resource Planning) -järjestelmät ovat tietojärjestelmiä, joiden tarkoituksena on integroida yrityksen eri toiminnot ja prosessit tehokkaiksi kokonaisuuksiksi sekä yrityksen sisällä että yritysten välillä. PDM (Product Data Manage-ment) eli tuotetiedon hallinta tarkoittaa ohjelmistoa, jolla hallitaan keskitetysti yrityksen tuotteisiin liittyvää tietoa ja tiedostoja.

Opinnäytetyön tarkoituksena oli valmistella ja helpottaa Lahti Precision Oy:n siirtymistä uuteen ERP-järjestelmään. Työssä määriteltiin yrityksessä yleisesti käytetyt sähkökomponentit sekä lisättiin näiden teknisiä tietoja tietokantaan. Tämä työ toimi pohjana kattavan nimikkeistön luomiselle yrityksessä käyttöönotettavaan ja osittain jo käytettyyn PDM-järjestelmään sekä myöhemmin uuteen ERP-järjestelmään.

Työn teoriaosuudessa käsitellään toiminnanohjausjärjestelmiä, tuotetiedon hallintaa sekä standardisoimista yleisellä tasolla, mutta myös Lahti Precisionin näkökulmasta.

Työn käytännön osuudessa tarkoituksena oli avustaa Lahti Precisionin sähkökomponenttien sekä -laitteiden standardisointia ja siten helpottaa yhtiössä tapahtuvaa siirtymistä ERP-tietojärjestelmään. Standardisoimiseen liittyi myös esimerkiksi komponenttien mitoittaminen ja muun siihen liittyvän tiedon kerääminen kattavan ja selkeän tietokannan muodostamiseksi. Tietokanta siirretään myöhemmin PDM-järjestelmään. Tarkoituksena oli myös saada mitoitetut komponentit helposti käytettäväksi CADS Planner Electric -suunnitteluohjelmistolla tehtäviin keskuskaappien layout-kuviin.

Yrityksen sähkösuunnittelijoille suunnatun kyselyn perusteella kävi ilmi, että uuden ERP-järjestelmän hankkiminen on lähes kaikkien tiedossa, mutta yleinen tietämys järjestelmän konseptista on puutteellista. Komponenttien standardisointi on koettu hyödylliseksi, mutta CADS-ohjelmiston suunnittelua helpottavien toimintojen käyttö on ollut vähäistä.

Enterprise Resource Planning (ERP) is a system which is intended to manage all the information and functions of a company, thereby creating an effective entirety. Product Data Management is a function that is responsible for the creation, management and publication of product data.

The purpose of this thesis was to prepare and assist Lahti Precision Ltd in the transition to a new ERP system by standardizing the commonly used electrical components and expanding their technical data to create a more versatile database. The database is used as a basis for the future PDM and ERP systems.

In the theoretical part, the ERP systems, Product Data Management and standardization are described mostly in a general way but also from the viewpoint of Lahti Precision.

The practical part consists of standardizing Lahti Precision's electrical components and equipment, which serves as a preparation to the implementation of a new ERP system. This standardizing also includes gathering important technical data, most importantly external sizes, of the components to create a comprehensive and clear database. The sizes of the components were attached to the items, and therefore they can more easily be used in designing layouts of electrical cabinets.

The results of a questionnaire aimed at the electrical designers of the company indicate that the standardization was helpful but the newly implemented functions to ease layout designing were not used much. The questionnaire also revealed that the personnel were mostly aware of the plans for a new ERP system but general knowledge of the system was insufficient.