Työaika-autonomian soveltaminen Virolahden terveysaseman vuodeosastolle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää uusi työvuorosuunnittelumalli Viro-lahden terveysaseman vuodeosastolle. Työ toteutettiin kehitystehtävänä, jossa osaston hoitohenkilökunta opetteli laatimaan itse omat työvuorolistansa. Kehitystyön runkona käytettiin Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirissä tuotettua työaika-autonomian työkirjaa. Kehitystyön ohessa tutkittiin, miksi hoitohenkilökunta haluaa siirtyä työaika-autonomiaan ja mitä asioita he pitävät merkityksellisinä työvuorosuunnittelussa.

Kehitystyö oli reilun vuoden mittainen projekti, joka sisälsi useita kehityspalavereita osastolla. Lisäksi hoitajien mielipiteitä kartoitettiin kvalitatiivisella kyselytutkimuksilla projektin alussa ja lopussa (N=13). Tukea projektille haettiin myös haastattelemalla vastaavaa projektityötä vuosia hoitanutta apulaisosastonhoitajaa Kymenlaakson kes-kussairaalassa. Aineisto analysoitiin sisällönanalyysilla ja MS Excel -ohjelmalla. Työ toteutettiin tiiviissä yhteistyössä osaston vastaavan sairaanhoitajan kanssa.

Tuloksena kehitystyöstä voidaan todeta, että työntekijät oppivat uuden työvuorosuun-nittelumallin hyvin ja malli jäi pysyväksi käytännöksi osastolle. Kyselytutkimusten analysointi osoitti, että työntekijöiden mahdollisuudet sovittaa työ- ja yksityiselämä paremmin yhteen on erittäin merkityksellinen asia pohdittaessa työntekijöiden työhy-vinvointia ja työssä jaksamista. Työntekijät pitivät jokaisen työntekijän henkilökohtai-set tarpeet huomioivaa työvuorosuunnittelua tasa-arvoisena ja nykyaikaisena.

Työntekijät halusivat vaikuttaa omaan työaikaansa ja sitä kautta työssä viihtymiseensä. He olivat myös selkeästi motivoituneita muutosprosessiin, joka oli heistä itsestään lähtöisin. Esimieheltä haluttiin tukea ja ohjeistusta, mutta silti riittävän laajaa mahdol-lisuutta vaikuttaa päätöksiin myös itse. Toisaalta esimiehen toivottiin tekevän päätök-set ristiriitatilanteissa ja hänen haluttiin kantavan lopullisen vastuun kaikista asioista.

The aim of the theses was to create a new shift planning model to the health centre ward in Virolahti. The work was accomplished as a development project where the ward´s nursing staff learned to make their own shift plans themselves. The process was based on a working-time autonomy handbook which was created in the Hospital District of Helsinki and Uusimaa. Alongside with the process itself, the reasons as to why does the nursing staff wish to make the transition to the working-time autonomy and what are the issues they consider significant in shift planning, were also studied.

The project lasted a bit over one year and it included several development meetings. Furthermore, the nurses´ opinions were surveyed by qualitative question studies at the beginning of the project and in the end of it (N=13). Support to the project was also sought after by interviewing the assistant nurse in charge from the central hospital of Kymenlaakso having done similar projects for years. The material was analyzed by content analysis and MS Excel -program. The work was conducted in an intense co-operation with the head nurse of the ward.

It can be concluded from the findings that the employees learned the new shift plan-ning model well and that the model stayed as a constant practice in the ward. The analysis of question studies shows that the employees´ possibilities to combine work and private life better together is a very significant issue when speaking of well-being of the employees as well as coping with workload. In the employee’s opinion a shift planning model which takes every employees’ private needs into consideration, is equal and modern.

The employees wished to make a difference to their own working time and through that to being able to enjoy work life. They were also clearly motivated to the makeover process originating from themselves. From the manager they wished for support and directions but at the same time sufficiently large possibilities to affect the decisions themselves also. On the other hand the employees wished that the manager would make the decisions in conflicting situations and that she would take the final re-sponsibility of all things.