Hankintaprosessin kehittäminen Kirkkonummen kunnassa

Abstract

Tiivistelmä Opinnäytetyön tarkoituksena oli tarkastella Kirkkonummen kunnan hankintaprosessia ja sen kehittämistä. Työ tehtiin Kirkkonummen kunnalle ja siitä rajattiin pois yhdyskuntatekniikan palvelualueen rakentamiseen ja kunnossapitoon liittyvät hankinnat.

Opinnäytetyöllä pyrittiin nopeuttamaan ja kehittämään prosesseja sekä tekemään keskitetyn hankintayksikön toimintaa koko organisaatiossa läpinäkyväksi.

Opinnäytetyön teoreettinen osuus koostui hankintaprosessista, julkisista hankinnoista sekä lainsäädännöstä, joka liittyy julkisten hankintojen koko hankintaprosessiin.

Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena. Tutkimusaineisto kerättiin haastattelujen avulla Kirkkonummen kunnan tiloissa kahdenkeskisinä haastatteluina ja sähköpostitse. Opinnäytetyötä varten haastateltiin palvelualojen hankinnoista vastaavia henkilöitä kasvokkain sekä kahta henkilöä sähköpostin välityksellä.

Tutkimustyön tulokset osoittivat, että hankintaprosessia saadaan nopeutettua korjaamalla toimintatapoja, jakamalla vastuut sekä lisäämällä ja tehostamalla hankintayksikön ja hankintaa tarvitsevan palvelualueen keskinäistä vuorovaikutusta.

Tutkimuksen tuloksista on hyötyä kunnan hankintatoimessa, koska se osoittaa selkeästi ne kohdat, joita voidaan parantaa palvelualojen keskinäisessä toiminnassa. Lisäksi saamme pohjan koulutusmateriaalille sekä koulutuksille.