Autonomisen työaikasuunnittelun käyttöönotto

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli edistää autonomisen työaikasuunnittelun käyttöönottoa eräässä tehostetun palveluasumisen yksikössä vuoden 2021 loppupuolella. Opinnäytetyön tavoitteena oli lisätä henkilökunnan osaamista autonomisen työaikasuunnittelun suhteen, jotta heillä olisi riittävä tieto ja taito toteuttaa itsenäisesti työaikasuunnitteluaan.

Autonominen työaikasuunnittelu tarkoittaa työntekijän vapautta ja vastuuta suunnitella omat työvuoronsa yhteisöllisesti. Suunnittelussa noudatetaan tiettyjä yhteisesti sovittuja reunaehtoja, kuten työehtosopimus, työaikalaki, paikalliset työ- ja virkaehtosopimukset sekä työyksikössä yhteisesti sovitut säännöt. Kun säännöt ovat samat kaikille, säilyy työvuorosuunnittelussa tasapuolisuus ja toimintojen sujuminen.

Opinnäytetyömme on laadullinen kehittämistyö. Opinnäytetyön ensimmäinen tehtävä oli kartoittaa henkilökunnan jo olemassa oleva tieto, kokemus ja suhtautuminen autonomisen työaikasuunnittelun suhteen. Tutkimusmenetelmämme oli teemahaastattelu. Haastattelimme yhdeksää yksikön työntekijää puolistrukturoiduin kysymyksin, sekä rajattuja aiheita käyttäen.

Opinnäytetyön tuloksista ilmeni, että suurin osa vastaajista tiesi työaikasuunnittelua ohjaavat lait, kuitenkin toivoen lisää tietoa lakiin liittyen. Vastauksista ilmeni, että monella vastaajista oli aikaisempaa kokemusta työaika-autonomiasta ja tämän kautta tietoperustaa aiheeseen liittyen. Vastauksista oli nähtävissä, että työaikasuunnittelun toteutukseen liittyvät asiat olivat pääpiirteittäin hallussa. Tuloksia tarkastellessamme ilmeni, että työntekijöillä, joilla oli kokemusta työaika-autonomiasta, oli pääosin positiivisia ajatuksia, sekä autonomisen työaikasuunnittelun koettiin helpottavan työn ja vapaa-ajan yhteensovittamista. Lisäksi vastaajat kokivat, että autonominen työaikasuunnittelu helpottaa tulevaisuuden suunnittelua. Suhtautuminen tulevaan työaikasuunnittelumalliin vaihteli. Haastatteluista nousi vahvasti esille se, että työntekijöillä oli pelkoja autonomiseen työaikasuunnitteluun liittyen. Monissa vastauksissa toistui pelot negatiivisista vaikutuksista työyhteisöön sekä vuorojen jakautumisen epätasaisuudesta. Haastatteluiden tuloksista johdimme koulutustilaisuuden yksikön henkilökunnalle.

Kehittämisehdotuksena työyksikölle on lähitulevaisuudessa pidettävä tilaisuus työyhteisön kesken. Tilaisuudessa käytäisiin läpi kokemuksia työaika-autonomiasta, onko oikeudenmukaisuus ja tasapuolisuus toteutuneet vuorosuunnittelussa. Työyhteisö kävisi yhdessä läpi, onko laaditut pelisäännöt turvanneet kaikkien etuja ja onko niitä noudatettu. Lisäksi jatkotutkimusehdotuksena tähän opinnäytetyöhön liittyen nousi tutkimus, joka toteutettaisiin vuoden kuluttua autonomisen työaikasuunnittelun käyttöönotosta. Vuoden jälkeen käytäntö olisi työyhteisölle tuttu, ja näin voitaisiin arvioida työaika-autonomian vaikutuksia yksikön työntekijöiden hyvinvointiin, työyhteisön yhteishenkeen sekä työntekijöiden kokemuksiin liittyen.