KUNTOILUTAPAHTUMIEN OSALLISTUJAREKISTERI
Kyllönen, Anu (2008)
Kyllönen, Anu
Kajaanin ammattikorkeakoulu
2008
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201001221480
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201001221480
Tiivistelmä
Tämän työn tarkoituksena oli suunnitella urheilutapahtumille tietokanta Microsoft Access 2007:lla. Opinnäytetyön
toimeksiantajana on kajaanilainen urheiluseura Tekniikan Urheilijat – Kajaani ry. Yhdistys on perustettu
vuonna 1991 ja sen toimipaikka on Kajaanissa. Toteutettavasta tietokantasovelluksesta ei seuralla ollut aikaisempaa
versiota olemassa, joten työn tekeminen aloitettiin aivan alusta lähtien.
Tavoitteena oli laatia nykyisiä vaatimuksia täyttävä tietokantasovellus, jonka avulla pystytään helposti ylläpitämään
henkilörekisteriä. Tämän rekisterin tarkoitus oli tietokannan tekemisen myötä selkeyttää Tekniikan Urheilijat –
Kajaani ry:n arkistointia, helpottaa työntekoa ja tehostaa ajankäyttöä. Tietokannan toimivuuden perustaksi laadittiin
teoreettinen käyttöohje. Työkaluksi valittiin Access 2007, koska seuralla on käytössä tarvittavat lisenssit.
Teoreettisessa viitekehyksessä tutkittiin henkilötietojen tiedonkäsittelyn merkitystä henkilötietolain näkökulmasta.
Henkilötiedolla tarkoitetaan sellaisia merkintöjä henkilöstä, joista hänet voidaan tunnistaa. Henkilötietojen käsittelyä
ja kehitystä valvoo ja ohjaa Tietosuojavaltuutettu, joka on henkilötietoasiain tärkein päättävä elin. Henkilötietojen
käsittelyllä tarkoitetaan muun muassa henkilön tietojen keräämistä, tallentamista, muokkaamista ja poistamista.
Kirjallisessa osiossa tarkasteltiin myös, mitä kaikkea tulisi ottaa huomioon henkilörekisteriä suunniteltaessa. Lisäksi
tutustuttiin tietosuojalainsäädännön merkitykseen rekisterinpitäjän käyttöön perustetun henkilörekisterin
sisältämiin tietotyyppeihin. Rekisterinpitäjällä tarkoitetaan henkilöä tai säätiötä, jonka toimintaa varten rekisteri
perustetaan. Henkilötietolaissa on määrätty, minkä tyyppisiä velvollisuuksia on rekisterinpitäjällä.
Opinnäytetyön aikarajoissa tietokantaan ei saatu kaikkia toiminnallisia vaatimuksia, joita siihen oli tarkoitus asettaa.
Toteutunut tietokantarakenne on kuitenkin yksinkertainen, joka näin ollen mahdollistaa sen jatkokehittämisen
ja poistettujen toimintojen lisäämisen myöhemmässä vaiheessa.
toimeksiantajana on kajaanilainen urheiluseura Tekniikan Urheilijat – Kajaani ry. Yhdistys on perustettu
vuonna 1991 ja sen toimipaikka on Kajaanissa. Toteutettavasta tietokantasovelluksesta ei seuralla ollut aikaisempaa
versiota olemassa, joten työn tekeminen aloitettiin aivan alusta lähtien.
Tavoitteena oli laatia nykyisiä vaatimuksia täyttävä tietokantasovellus, jonka avulla pystytään helposti ylläpitämään
henkilörekisteriä. Tämän rekisterin tarkoitus oli tietokannan tekemisen myötä selkeyttää Tekniikan Urheilijat –
Kajaani ry:n arkistointia, helpottaa työntekoa ja tehostaa ajankäyttöä. Tietokannan toimivuuden perustaksi laadittiin
teoreettinen käyttöohje. Työkaluksi valittiin Access 2007, koska seuralla on käytössä tarvittavat lisenssit.
Teoreettisessa viitekehyksessä tutkittiin henkilötietojen tiedonkäsittelyn merkitystä henkilötietolain näkökulmasta.
Henkilötiedolla tarkoitetaan sellaisia merkintöjä henkilöstä, joista hänet voidaan tunnistaa. Henkilötietojen käsittelyä
ja kehitystä valvoo ja ohjaa Tietosuojavaltuutettu, joka on henkilötietoasiain tärkein päättävä elin. Henkilötietojen
käsittelyllä tarkoitetaan muun muassa henkilön tietojen keräämistä, tallentamista, muokkaamista ja poistamista.
Kirjallisessa osiossa tarkasteltiin myös, mitä kaikkea tulisi ottaa huomioon henkilörekisteriä suunniteltaessa. Lisäksi
tutustuttiin tietosuojalainsäädännön merkitykseen rekisterinpitäjän käyttöön perustetun henkilörekisterin
sisältämiin tietotyyppeihin. Rekisterinpitäjällä tarkoitetaan henkilöä tai säätiötä, jonka toimintaa varten rekisteri
perustetaan. Henkilötietolaissa on määrätty, minkä tyyppisiä velvollisuuksia on rekisterinpitäjällä.
Opinnäytetyön aikarajoissa tietokantaan ei saatu kaikkia toiminnallisia vaatimuksia, joita siihen oli tarkoitus asettaa.
Toteutunut tietokantarakenne on kuitenkin yksinkertainen, joka näin ollen mahdollistaa sen jatkokehittämisen
ja poistettujen toimintojen lisäämisen myöhemmässä vaiheessa.