Creating a Team Worksite for Ingerois Board Mill's Supply Chain Organization

Abstract

The purpose of this thesis work was to create a SharePoint worksite for Stora Enso Ingerois Supply Chain. The worksite is supposed to be as useful as possible and it should support the daily work. New social media features are taken into use in the site. First in the theoretical part the central goals of organizational communication are presented and the communication in the 21th century. Next intranet and social intranet are introduced and explored what kind of social media features can be taken into use in company’s communication. Also the platform SharePoint is presented. When starting to create the worksite, the first phase was to get to know the site’s tools: how to build the layouts and forms and how to edit. After that the employees of Supply Chain were asked what they would like to find from the site. With these skills and instructions the worksite was created. Worksite is a practical place to gather all the daily needed information together. The challenge is to get the employees also to use the social media features in their work. All attachments are secret, and therefore not included in the public version.

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on luoda työyhteisölle intranetiin mahdollisimman hyödyllinen ja päivittäistä työskentelyä tukeva SharePointin worksite. Sivustolla otetaan käyttöön myös uusia sosiaalisen median viestintätapoja. Teoriaosuudessa esitellään organisaatioviestinnän keskeisiä tavoitteita ja nykyaikiasta viestintää. Lisäksi käsitellään intranetiä ja sosiaalista intranetiä sekä selvitetään, mitä sosiaalisen median keinoja voi hyödyntää yrityksen intranetissä. Tekstissä tutustutaan myös SharePoint-julkaisualustaan. Worksiten rakentaminen alkoi tutustumalla SharePointin työkaluihin ja opettelemalla sivuston hallintaa sekä sisällön luomis- ja muokkaustapoja. Sen jälkeen Supply Chainin työntekijöiltä kyseltiin, mitkä asiat olisi hyödyllistä ottaa mukaan worksitelle. Näiden ohjeiden ja oppien avulla luotiin Supply Chainille oma worksite. Worksite on kätevä tapa koota yhteen kaikki tarvittavat ja tärkeät päivittäiseen työskentelyyn vaadittavat linkit, dokumentit ja tiedostot. Haasteena on saada työntekijät käyttämään myös uusia sosiaalisesta mediasta tuttuja toimintoja ja saamaan mahdollisimman suuri hyöty irti sivustosta. Liitteet ovat salaisia, eivätkä ne ole mukana työn julkisessa versiossa.