Taloushallinnon siirto tilitoimistosta takaisin toiminimelle

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena on taloushallinnon siirtäminen tilitoimistosta takaisin yritykselle (toiminimelle). Päätavoitteena oli valita toimeksiantajalle sopiva kirjanpito-ohjelma, jolla hän voi aloittaa tekemään yrityksen kirjanpidon. Toisena tavoitteena oli antaa muutamia käytännön neuvoja kirjanpidon siirtoon.

Opinnäyte toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena käyttäen lähteinä kirjallista aineistoa ja haastattelua. Työ aloitettiin tutustumalla aiheeseen ensin teorian kautta. Teoriaosuudessa käsiteltiin taloushallinnon siirtoa, kirjanpito-ohjelman valintaa ja toiminimen erityispiirteitä. Lähteinä käytettiin alan kirjallisuutta, lainsäädäntöä ja internet-lähteitä.

Toimeksiantajaa haastattelemalla selvitettiin yrityksen nykyistä tilannetta ja sitä, minkälaista kirjanpito-ohjelmaa hän on etsimässä. Kirjanpito-ohjelman edullisuus nousi tärkeimmäksi valintakriteeriksi, joten ohjelmavertailuun valittiin mukaan kolme ilmaista, internetistä saatavilla olevaa kirjanpito-ohjelmaa.

Tutkimuksesta kävi ilmi, että taloushallinnon siirto takaisin yritykselle on hyvä suunnitella huolellisesti etukäteen. Materiaalien siirto tilitoimistosta yritykselle on tärkeää, jotta pystytään hoitamaan kirjanpito oikeellisena jatkossa. Ohjelmavertailussa selvisi, että kaikki valitut ohjelmat sopivat pienen yrityksen kirjanpitoon. Kaiken kaikkiaan opinnäytetyölle asetetut tavoitteet täyttyivät, sillä löydettiin sopiva kirjanpito-ohjelma toimeksiantajan tarpeisiin ja annettiin hänelle tietoa taloushallinnon siirrosta.

Subject of this thesis is the transfer of financial administration from an accounting firm back to the company (a sole trader). The main objective was to choose an accounting software for the commissioner, enabling him to handle the company’s accounts. The second goal was to provide some practical advice on how financial administration can be transferred.

The thesis was carried out as a qualitative research based on literature sources and interviews. The work started with exploring the subject through theory. The theoretical part dealt with the transfer of financial administration, accounting software selection and the specific features of a sole trader.

The company’s current situation and what kind of accounting program he is looking for were investigated by interviewing the commissioner. The affordability of accounting software was the most important selection criteria. Therefore, three accounting programs which are free of charge and available on the internet were chosen for the comparison.

The research indicated that the transfer of financial administration needs to be planned carefully beforehand. Also transfer of the materials from an accounting firm to the company is important in order to take care of accounting in the future. The software comparison showed that all selected programs are suitable for accounting in small businesses. Altogether, the thesis’ objectives were met. The appropriate accounting program was found for the commissioner and he was given the information related to the transfer of financial administration.