Johtamisen muutosprojekti ammattiopistossa
Aaltola, Maija (2013)
Aaltola, Maija
Laurea-ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013120520293
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013120520293
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli lisätä ymmärrystä ja löytää uusia innovaatioita organisaation johtamiseen ja organisointiin huomioiden tulevaisuuden yhä nopeammin muuttuva toimintaympäristö. Opinnäytetyön tehtävänä oli tukea kohdeorganisaation johtamisen muutosprojektia sekä tuottaa sovellettavissa olevaa tietoa muiden vastaavassa muutostilanteessa olevien organisaatioiden käyttöön.
Opinnäytetyö toteutettiin Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian toimeksiantamana ja sen avulla suunniteltiin Omnian ammattiopiston organisoitumiseen ja johtamiseen uusi toimintamalli. Opinnäytetyö on ajankohtainen ammatillisen koulutuksen toimialalla, jonka laaja rakenteellinen muutos näkyy kentällä jatkuvina organisaatioiden yhdistymis-, kehittämis- ja muutostarpeina.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys rakentuu tulevaisuuden johtamiseen liittyvistä kolmesta näkökulmasta. Ensimmäisenä käsitellään toimintaympäristön lisääntyvää kompleksisuutta ja sen aiheuttamaa organisaatioiden jatkuvaa muutostarvetta. Seuraavaksi kartoitetaan niitä johtamisen keinoja ja toimintamalleja, joilla voidaan vastata jatkuvan muutoksen haasteeseen. Kolmanneksi pohditaan niitä organisaation rakenteellisen kehittämisen mahdollisuuksia, joilla voidaan tukea työyhteisöä kohti tuloksellista toimintaa.
Muutosprojektin tutkimuksellisena lähestymistapana oli syklisesti etenevä toimintatutkimus. Tutkimusaineistoa kerättiin pääosin yhteisesti hyväksyttyihin näkemyksiin etsiytyvän keskustelun kautta. Muutosprojektin aikana laadittiin esitys, jossa organisoitumisen lähtökohdaksi muotoutui asiakkaan eli opiskelijan koko ammattiin valmistumisen prosessi. Johtoryhmän jäsenille määriteltiin ammattiopistotasoiset kehittämisalueet ja lähiesimiesten roolia vahvistettiin sekä esimiestyön että ammattiopistotasoisen kehittämistyön näkökulmista. Henkilöstön osallistaminen ammattiopiston kehittämistoimintaan nähtiin tärkeänä osana tuloksellista toimintaa.
Muutosprojektin aikana laadittu esitys toteutettiin Omnian ammattiopistossa 1.8.2011 lähes sellaisenaan. Tarvittavia muutoksia on joustavasti sen jälkeen tarpeen mukaan toteutettu. Opetus- ja kulttuuriministeriö myönsi Omnialle 2013 ammatillisen koulutuksen laatupalkinnon, jonka perusteluissa luki: ”…Organisaatiorakenteita on uudistettu vastaamaan nopeasti tulevaisuuden muutoksiin. Esimerkillisenä voidaan pitää yhtenäiseksi rakennettua johtamisjärjestelmää, joka mahdollistaa ja vahvistaa yhtenäisten käytäntöjen toteutumisen…”. Uskon, että tämä opinnäytetyö on osaltaan ollut tukemassa laatupalkinnon saamista.
Opinnäytetyö toteutettiin Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian toimeksiantamana ja sen avulla suunniteltiin Omnian ammattiopiston organisoitumiseen ja johtamiseen uusi toimintamalli. Opinnäytetyö on ajankohtainen ammatillisen koulutuksen toimialalla, jonka laaja rakenteellinen muutos näkyy kentällä jatkuvina organisaatioiden yhdistymis-, kehittämis- ja muutostarpeina.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys rakentuu tulevaisuuden johtamiseen liittyvistä kolmesta näkökulmasta. Ensimmäisenä käsitellään toimintaympäristön lisääntyvää kompleksisuutta ja sen aiheuttamaa organisaatioiden jatkuvaa muutostarvetta. Seuraavaksi kartoitetaan niitä johtamisen keinoja ja toimintamalleja, joilla voidaan vastata jatkuvan muutoksen haasteeseen. Kolmanneksi pohditaan niitä organisaation rakenteellisen kehittämisen mahdollisuuksia, joilla voidaan tukea työyhteisöä kohti tuloksellista toimintaa.
Muutosprojektin tutkimuksellisena lähestymistapana oli syklisesti etenevä toimintatutkimus. Tutkimusaineistoa kerättiin pääosin yhteisesti hyväksyttyihin näkemyksiin etsiytyvän keskustelun kautta. Muutosprojektin aikana laadittiin esitys, jossa organisoitumisen lähtökohdaksi muotoutui asiakkaan eli opiskelijan koko ammattiin valmistumisen prosessi. Johtoryhmän jäsenille määriteltiin ammattiopistotasoiset kehittämisalueet ja lähiesimiesten roolia vahvistettiin sekä esimiestyön että ammattiopistotasoisen kehittämistyön näkökulmista. Henkilöstön osallistaminen ammattiopiston kehittämistoimintaan nähtiin tärkeänä osana tuloksellista toimintaa.
Muutosprojektin aikana laadittu esitys toteutettiin Omnian ammattiopistossa 1.8.2011 lähes sellaisenaan. Tarvittavia muutoksia on joustavasti sen jälkeen tarpeen mukaan toteutettu. Opetus- ja kulttuuriministeriö myönsi Omnialle 2013 ammatillisen koulutuksen laatupalkinnon, jonka perusteluissa luki: ”…Organisaatiorakenteita on uudistettu vastaamaan nopeasti tulevaisuuden muutoksiin. Esimerkillisenä voidaan pitää yhtenäiseksi rakennettua johtamisjärjestelmää, joka mahdollistaa ja vahvistaa yhtenäisten käytäntöjen toteutumisen…”. Uskon, että tämä opinnäytetyö on osaltaan ollut tukemassa laatupalkinnon saamista.